Нормативное регулирование, формирование учета расчетов по оплате труда в бюджетной сфере, задачи учета и контроля, страница 23

Были рассмотрены особенности начисления среднего заработка за полностью отработанный период 12 месяцев и не полностью. В ходе работы был рассмотрен порядок расчета листков по временной нетрудоспособности. В ходе работы было выяснено, что удержания из заработной платы осуществляются только в случаях предусмотренных законодательством, познакомились с удержаниями, которые имеются на исследуемом предприятии с организацией их учета. Дано понятие депанированной заработной платы.

3 Организация контроля за использованием фонда заработной платы

3.1 Контроль за составом и использованием фонда заработной платы

Контроль- это комплексное изучение деятельности организации, он охватывает все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, в основе которой лежит принцип документального и фактического контроля.

Контролю присущи следующие функции:

1)  информационная, характеризуется следующим образом, полученная информация является основанием для принятия правильных управленческих решений;

2)  профилактическая, заключается в том, что контроль призван не только выявить недостатки, но и устранить их;

3)  воспитательная.

Задачи контроля состоят в том, чтобы укреплять законность и правопорядок, укреплять финансовую дисциплину, обеспечить сохранность имущества, использовать средства по целевому назначению, выявлять определенные резервы.

Рассмотрим каждый вид контроля:

1) вневедомственный, осуществляют государственные органы управления  и   органы   специализированного   контроля:   Государственная  налоговая служба, Счетная палата, федеральное казначейство, Контрольно-ревизионное управление и другие;

2)  внутриведомственный,   осуществляется   министерствами,   главными управлениями и другими объединениями по отношению к подведомственным им организациям;

3)  внутрихозяйственный, осуществляется за производственной и хозяйственной деятельностью организаций администрацией и функциональными от делами управления, а так же за финансовой деятельностью.

Внутрихозяйственный контроль в свою очередь делится на предварительный, текущий, последующий.

Для исследуемой организации характерны все три вида контроля. Методы с помощью которых осуществляется контроль:

-  ревизия;

-  анализ хозяйственной деятельности;

-  аудит

Составной частью контроля на исследуемом предприятии является ревизия.

Главная цель ревизии - изучение деятельности организации. В ходе ревизии должна быть установлена достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности.

Ревизии бывают плановые, внеплановые, перманентные (каждый месяц целенаправленно). На исследуемом предприятии ревизии плановые, их проводят Министерство обороны РФ, налоговая служба, Краевое ревизионное управление, внебюджетные фонды.

Контроль за составом фонда заработной платы предусматривает ревизию расчетов по оплате труда, целевое использование денежных средств на оплату труда, проверку штатного расписания.

При ревизии расчетов по оплате труда проверяются соблюдение положения по оплате труда, правильность применения должностных окладов, тарифных ставок, порядок начисления и выплаты премии служащим. Проверяются трудовые договора, где указывается денежная сумма подлежащая выплате, своевременность выплаты заработной платы за фактически отработанное время и оплату отпусков.

В процессе ревизии проверяют:

- соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге;

- наличие существенных реквизитов по каждому виду документов, отражающих операции по оплате труда, без которых документы не могут быть приняты к учету;

- законность первичных документов путем сличения подписей с перечнем лиц, которым предоставлено право подписи, а так же законность получения денег путем сличения подписей получивших заработную плату с их подписями на заявлениях, в трудовых договорах;