Понятие информационной системы, автоматизированные информационные системы. Классификация информационных систем. Структура и состав информационной системы, страница 49

После этого следует выбрать календарь работы работающих, выполнив такие действия: ОПЕРАЦИИ - КАЛЕНДАРИ.

В окне выбор календаря (рис. 41) установить режим работы "Пятидневка 36" и нажать "ОК". Дальше появится окно "Календарь Пятидневка 36" (рис. 42), где посредством кнопки "автозаполнение" устанавливаем дни и часы работы работающего.

Потом нужно установить графики работы, выполнив действию СПРАВОЧНИКИ - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - ГРАФИКИ РАБОТЫ, ввести и заполнить все поля окон.

После этого следует установить начало месяца, выполнив действию ДОКУМЕНТЫ - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - НАЧАЛО МЕСЯЦА, а затем заполнить все поля документа и провести его. Следующим шагом расчетчика является заполнение документа «Табель». Введение документа "Табеля учета рабочего времени» происходит следующими действиями: ЖУРНАЛЫ - ЗАРПЛАТА - ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

В документе "Табели учета рабочего времени" вводим новая строка и заполняем открытый документ "Табель".

В табеле необходимо выбрать фирму и за кнопкой "Заполнить" автоматически заполняется "Табель" группой сотрудников фирмы.

Датой введенного "Табеля" должен быть первый день того месяца, за который он вносится. Количество отработанных дней и часов относительно каждого сотрудника вводится за месяц на основании графика работы. После чего документ проводится.

Дальше нужно заполнить и провести документ "Расчет заработной платы". Для этого необходимо выполнить следующие действия: ДОКУМЕНТЫ - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Для пересмотра и редактирования результатов расчета зарплаты сотрудников в предлагаемой конфигурации предусмотренный журнал «Зарплата».

Расчетным периодом журнала, то есть периодом, в границах которого выполняются все расчеты, имеется месяц.

Действия, которые необходимо выполнить: ЖУРНАЛЫ - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА. Открывается окно "Заработная плата".

В окне выбрать фирму и посредством кнопок "Обстоятельно" либо "Рассчитать все", либо "Расчетный лист" можно получать разные исходные документы.

После того необходимо получить "Платежную ведомость". Для этого нужно выполнить следующие действия: ДОКУМЕНТЫ - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТНЯ-ПЛАТИЖНА ВЕДОМОСТЬ. Появляется окно помощника заполнения платежной ведомости. После заполнения каждого дежурного окна помощника следует нажать кнопку "Дальше для" продолжения работы, а после заполнения последнего окна - кнопку "Готовый".

Документ "Платежная ведомость" может быть использован для выплаты начисленной заработной платы через кассу фирмы. Выплата заработной платы оформляется "Расходным кассовым ордером", который должен быть введенным на основе "Платежной ведомости".

Для этого необходимо выполнить такие действия: ЖУРНАЛЫ - ПОЛНЫЙ ЖУРНАЛ. Находим документ "Платежная ведомость" и на нем нажимаем правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, откуда нужно выбрать пункт "Ввести на основе". Появится окно "Выбор вида документа", где нужно выбрать документ "Расходный кассовый ордер" и нажать "ОК".

В этом документе переходим на закладку "Додадково" и заполняем  реквизит "Субконто" в разделе "Валовые  расходы(прибыли), другие". Для этого посредством кнопки 3 открываем справочник "Валовые расходы" и избираем пункты: (Ж) Подготовка, организация, ведение производства - (Ж16) Оплата труда.

Когда все реквизиты будут заполнены документ нужно провести.

Для формирования бухгалтерских проводок за результатами расчетов заработной платы необходимо выполнить действию ДОКУМЕНТЫ - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК. Появится документ, который заполняется автоматически. Документ нужно провести.

Изменение периода расчета происходит при завершении расчета зарплаты, когда полученные все необходимые исходные документы.

Регламентированные отчеты

В лабораторной работе необходимо получить такие регламентированные отчеты: баланс и отчет о финансовых результатах.

Для вызова режима работы с регламентированными отчетами нужно воспользоваться пунктом меню Отчеты-БУХГАЛТЕРИЯ- РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ. После этого следует избрать отчет, который будет формироваться, и нажать кнопку "Открыть". В окне отчета нужно избрать собственную фирму и определить период, за который формируется отчет, и нажать кнопку "Заполнить".


1.Какой ПК исп-ся для оснащения мест с широким набором функц-х возможностей:

а)настольный.

2.Какая программа способна размножаться, внедряясь в др. программы, завершая при этом нежелат-ные дейст-вия:

б)вирус

3.Microsoft Windows - это:

б)многозадачная опреационная система.

4.Корректировка записи в файле прихода расхода материалов это:

в)технологическая операция

5.ППП бывают общего назначения, …:

методоориентированный и проблемноориентированный

6.Утилиты относятся к:

а)сервисным программам

7.Средства антивирусной защиты это сост-щая часть:

а)базового ПО

8.Сортировка файлов выполняется на технологическом этапе:

б)подготовительном.

9.MS DOS является:

а)однозадачной.

10.Ввод инфор-ции с ЭВМ с приходной накладной это:

в)технологическая процедура

11.Принтер, в кот-м для печати исп-ся принцип ксерграфии, явл-ся:

в)лазерным.

12.Рабочие программы пользователя относ-ся к:

б)прикладному ПО.

13.К сетевым ОС относят:

б)UNIX.

14.Структура эк-кой информ-ции, к-я отражает представления пользователя о данных:

а)логическая структура данных.

15.Логический неделимый элемент инфор-ции, к-й несет кач-ную хар-ку6

в)реквизит-признак.

16.Совок-ть инфор-ных процессов для удовлетворения потребностей в инф-ции разных уровней принятия решений явл-ся:

а)инфор-ной системой

17.ИС явл-ся:

б)произ-во инф-ции для использ-я инф-ции управл-ким аппаратом.

18.Эконом-кие данные исп-мые в управ-нии наз-ся:

б)эконом. информ-ей.

19.АИС учета относятся:

в)к системам обработки опреаций.