Тема 8 Автоматизация учета материальных ценностей
Характеристика АРМБ – предназначена для профессионального использования материальных ресурсов на пути снижения материалоемкости.
Функциональное назначение – автоматизация учета участков, их контроль, анализ и аудит, а также принятие управленческих решений.
Ведение АРМБ заключается в комплексной системе организации первичной и выходной информации, которая обеспечивает построение 3-х уровневого информационного обеспечения.
АРМБ 1-го уровня по учету ТМЦ обеспечивает выполнения задания по документированному оформлению информации ипервичной обработки данных, а также ввод по местам хранения материальных запасов, ТМЦ.
На основании данной информации формируется информационнная база-складская картотека, к-рая отображает движение и остатки ТМЦ, запасов.
Информация отображается в печатном виде в виде карточки. АРМБ 1-го уровня- это склад,цех, кладовая, АРМ кладовщика.
АРМБ 2-го уровня осущ-ет расчеты по формированию выходной информации, регламентированного, справочного АРМБ по соотв вопросам.
АРМБ 3-го уровня проведение анализа, аудита, планирование обеспечивает принятие управленческих решений по предпритию, складам.За АРМБ отвечают –бухгалтер,директор.
3-х уровневая система АРМБ свойственна для корпоративных предпритий, а 1 уровневая создается для малых предприятий.
1,2-учетная политика предпрития вцелом по учету МЦ
3-Накладная, счета-фактура, информация о поступлении и выбытии
4-Накладная, счета-фактура, информация о приходе и отгрузке
5-расчетные документы
6-данные для формирования ведомости 5.1.
7-данные сводной отчетности и ведомости
8-данные для формирования Ж-5 иЖ-5А, информация для аналит учете запасов
9-данные Ж-5 иЖ-5А, с/с продукции
Вся информация сохраняется во внешней памяти ЭВМ, формируется единая база бух записей, которые позволяют в диалоговом режиме получать всю необходимую информацию для аналит, синтет и управленческого учета и отчетности
ВХОДНАЯ
Справочник нормативно- справочной информации
1)Справочник внешних пользователей, 2)Справочник МОЛ, 3)Справочник структурных подраздалений, 4)Справочник статей учета, 5)Справочник типовой корр.-ции счетов, 6)Справочник договоров, 7)Справочник номенклатура-ценник
Входная информация приходит из разных источниковв виде первичных данных, которые отображают различные хоз операции по движению матер ценностей, а также в виде машинных носителей, к-рые поступают из других АРМБ и ИС предприятия.
|
№ форми |
Назва |
Мета використання |
Хто підписує |
Кількість екземплярів, що виписуют |
Періодичність наданн |
|||
|
М-1 |
Журнал обліку вантажів, що надійшли |
для обліку й контролю за надходженням і оприбуткуванням МЦ |
працівник відділу постачання |
в одному екз |
постійно |
|||
|
М-2 М-2б |
Доручення |
для оформлення права окремої посадової особи виступати як довірена особа підприємства при одержанні певних МЦ |
головний бухгалтер, керівник підприємства |
в одному екземплярі |
за необхідністю |
|||
|
М-2а |
Акт списання бланків доручень |
для оформлення списання бланків доручень |
члени створеної комісії, відповідальний за реєстрацію доручень |
в одному екземплярі |
не рідше одного разу у квартал |
|||
|
М-3 |
Журнал реєстрації доручень |
для реєстрації виданих доручень і розписки про їх одержання |
відповідальний за реєстрацію доручень |
в одному екземплярі |
постійно |
|||
|
М-4 |
Прибутковий ордер |
для обліку матеріалів, що надходять на підприємство від постачальників або з переробки |
матеріально-відповідальна особа, особа, що відвантажила МЦ |
в одному екземплярі |
при необхідності |
|||
|
М-7 |
Акт приймання матеріалів |
для оформлення приймання МЦ, які мають кількісні і якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника, для приймання мат,без документів |
приймальна комісія, керівник підприємства |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-8 |
Лімітно-заборна картка |
для оформлення відпуску мат-ів, які систематично витрачаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням установлених лімітів відпустки мат-ів на виробничі потреби і є виправдувальним документом для списання МЦ зі складу |
працівник відділу постачання, комірник (представник цеху) |
у двох екземплярах |
щомісяця |
|||
|
М-9 |
Лімітно-заборна картка |
для 4разового відпуску лімітуємих матеріалів, які відносяться на один вид витрат (замовлення на один місяць і на різноманітні види витрат (замовлень)) |
працівник відділу постачання, комірник (представник цеху) |
у двох екземплярах |
щомісяця |
|||
|
М-28, М-28а |
Лімітно-заборна картка |
для відпуску матеріалів на будівельні об'єкти із центрального складу або складу ділянки |
працівник відділу постачання, комірник (представник цеху) |
у двох екземплярах |
щомісяця |
|||
|
М-10 |
Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів |
для обліку відпуску матеріалів понад установлений ліміт або при заміні матеріалів |
завідувач складом – в акті-вимозі одержувача; представник одержувача – в акті-вимозі складу |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-11 |
Накладна-вимога на відпуск (внутр переміщення) матеріалів |
для обліку руху МЦ усередині підприємства, розташованим за межами його території, а також стороннім організаціям |
матеріально-відповідальна особа, завідувач складом, головний бухгалтер |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-12 |
Картка складського обліку матеріалів |
для обліку руху матеріалів на складі за кожним сортом, видом й розміром |
матеріально-відповідальна особа |
в одному екземплярі |
за необхідністю |
|||
|
М-13 |
Реєстр приймання-здачі документів |
для реєстрації прибутково-видаткових документів, які здаються в бухгалтерію |
матеріально-відповідальна особа |
в одному екземплярі |
постійно |
|||
|
М-15 |
Акт приймання устаткування |
для оформлення устаткування, що надійшло на склад для монтажу |
приймальна комісія із представником підрядної монтажної організації |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-15а |
Акт приймання-передачі устаткуван-ня в монтаж |
для оформлення передачі устаткування в монтаж |
приймальна комісія із представником підрядної монтажної організації |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-16 |
Матеріальний ярлик |
для відображення характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, безпосередньо за місцями зберігання |
завідувач складом |
в одному екземплярі |
за необхідністю |
|||
|
М-17 |
Акт про виявлені дефекти устаткування |
для відображення в обліку виявлених дефектів устаткування |
приймальна комісія |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-19 |
Матеріальний звіт |
для звіту у випадку, коли матеріально-відповідальною особою є начальник ділянки |
матеріально-відповідальна особа |
в дному екз |
за необхід |
|||
|
М-20 |
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей |
для списання ТМЦ, для оприбуткування їх підприємством-одержувачем і для дозволу на вивіз їх з території підприємства-постач-ка, для їх складського, оперативного й БО |
головний бухгалтер, керівник підприємства, відповідальний за відпуск |
у трьох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-23 |
Акт про витрати давальницьких матеріалів |
для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, що належать замовникові, але витрачаються буд або монтажною орг-єю |
представник монтажної організації, представник замовника |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
|
М-26 |
Картка обліку устаткування для монтажу |
для оформлення обліку устаткування для монтажу |
відповідальний у відділі устаткування або бухгалтерії |
у двох екземплярах |
за необхідністю |
|||
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.