Понятие информационной системы, автоматизированные информационные системы. Классификация информационных систем. Структура и состав информационной системы, страница 39

"Настройщик" - предназначенный для поиска и устранение ошибок при работе определенной конфигурации программы;

"Монитор" - предназначенный для осуществления контроля дои пользователей относительно изменения учетных данных или параметров отладка, которые фиксируются и запоминаются программой.

Отладка рабочего периода

Перед началом работы с программой необходимо, в первую очередь, наладить рабочий период. Отладка рабочего периода состоит из трех частей:

1)  установления рабочей даты;

2) определения временного интервала, в котором вводятся операции;

3) установления рабочего периода расчета итогов.

Рабочая дата используется в тех случаях, когда конкретная дата осуществления операции не указанная (по умолчанию отвечает системной дате компьютера). Рабочая дата: СЕРВИС -> ПАРАМЕТРЫ. В закладке "Общие" в поле "Рабочая дата" необходимо ввести новую дату. Для определения временного интервала, в котором вводятся операции, в том же окне надо перейти на закладку "Журналы". Начальная и конечная дать избираются в полях "Начало интервала" и "Конец интервала". Текущей датой считается рабочая дата, определенная в закладке "Журналы".

Период, за который рассчитываются итоги, устанавливается в режиме ведения бухгалтерского учета через выполнение команд ОПЕРАЦИИ -> УПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ

Общая характеристика справочников комплексной конфигурации

Справочники предназначены для сохранности данных о множестве однотипных объектов, которые используются для введения разной информации в первичные документы и для ведения аналитического учета. В справочниках содержится условно-постоянная информация. Открыть любой справочник можно , чем помощь меню СПРАВОЧНИКИ.

Перечень элементов справочника в программе "1С: Предприятие 7.7" может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут делиться на два вида: элементы справочника и группы справочника. Группы разрешают переходить на низшие уровни многоуровневого справочника. Использования многоуровневых справочников разрешает детализировать степень введения и сохранения информации. Группы элементов, в свою очередь, можно поделить на подгруппы. По левую сторону в окне справочника отображенная иерархия групп. Если напротив группы есть значок "+", это означает, что эта группа содержит в себе группы низшего уровня. Если щелкнуть на этом значке, будет развернут перечень групп низшего уровня, а сам значок изменит свой вид на "-". Если же на одной из групп щелкнуть дважды, то содержимое этой группы будет отображен в правой секции окна. Секция по правую сторону вмещает таблицу с кодами и названиями элементов или групп справочника. Значки в правой секции имеют вид:

 (желтая папка) - группа, которая может включать в себя элементы или другие группы; чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть на этом значке, если же дважды щелкнуть на названии группы, то можно изменить его название;

(синяя папка) - элемент справочника; двойное клацанье на этом значке или на названии элемента открывает окно с характеристиками элемента;

 (открытая папка) - открытая группа (то есть в таблице отображается содержимое этой группы); двойное клацанье на этом значке разрешает закрыть группу и подняться на уровень выше.

Действия над элементами и группами элементов в выполняются с помощью кнопок, которые размещенные на панели инструментов, или с помощью пунктов меню «Действия», или с помощью горячих клавиш:

создавать новый элемент (кнопка "Красная строка");

создавать новую группу (кнопка "Новая группа);

изменять название группы или характеристики элемента (кнопка "Изменить");

пересматривать характеристики элемента, не изменяя их (кнопка "Просмотр");

копировать существующий элемент (кнопка "Копировать строку"); обозначать  на  уничтожение/ снять  пометку  на   изъятие  (кнопка "Обозначить на изъятие" ); для того, чтобы обозначенные документы были изъятые, надо закрыть журнал и выполнить действия ОПЕРАЦИИ -" ИЗЪЯТИЯ ОБОЗНАЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ.

Каждому элементу справочника отвечает уникальный код. Уникальность кодов контролируется программой при введении нового элемента справочника.

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он отвечает определенному виду субконто (то есть "субконто" нужно понимать как объект аналитического учета). Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия разные, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Между некоторыми Справочниками существует отношения подчиненности. Периодические реквизиты справочников

Периодическими являются реквизиты, значений которых связанные с датой. При изменении значения периодического реквизита старое значения сохраняется, при этом новое значение действует с указанной даты, а старое - до указанной даты.

Операции и проводки

Регистрация учетной информации несколькими способами: введения проводок вручную; использования механизма типичных операций; введения документов с следующим формированием проводок. Введения и редактирования операции вручную выполняется при работе с журналом операций или журналом проводок.

Операция - это электронный бланк для записи всей совокупности проводок, которые характеризуют отдельную хозяйственную операцию. Она содержит не только проводки, но и некоторую общую часть, которая характеризует ее в целом: содержание, общую сумму за всеми проводками, дату, номер и др. Кор. счета вводятся вручную. Программа только осуществляет контроль корректности.

Проводки, которые содержат несколько корреспонденций, называют сложными.

Документ - это комплексное средство введения учетной информации, которая обеспечивает технологическую процедуру выписки первичного документа, в электронном виде (диалоговой форме документа) и на бумажном бланке.

Работа с журналами