Анализ производственно-финансовой деятельности коммерческой организации, страница 4

Юрист обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия, защиту его правовых интересов, российского законодательства.

Отдел кадров занимается следующей деятельностью:

- разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами;

- анализирует состав, деловых и других качественных специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей;

- оформляет прием, перевод и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам;

- учитывает личноый состав предприятия;

- хранит и заполняет трудовые книжки, ведет установленную документацию по кадрам;

- изучает движение кадров, причины их текучести, разработку мероприятия по ним;

- принимает меры по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

Планово-экономический отдел в своей деятельности руководствуется правительственными решениями и постановлениями, действующим законодательством и распоряжениями начальника метрополитена. Этот отдел:

- руководит и организует работу по экономическому планированию на предприятии, направленной на осуществление рациональной хозяйственной деятельности;

- организует разработки перспективных годовых, квартальных, месячных планов;

- обеспечивает разработки плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

- приводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности;

- обеспечивает контроль за правильностью расчета экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологий, рационализаторских предложений.

- изучает эффективность применения действующих систем оплаты труда, разрабатывает мероприятия по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников;

- составляет график рабочего времени и рассчитывает годовые балансы рабочего времени и т.д.

Отдел бухгалтерского учета и финансов возглавляется главным бухгалтером, который обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций. Гл. бухгалтер подписывает совместно с начальником метрополитена документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно - материальных ценностей и денежных средства, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. 

Функции бухгалтерского отдела:

-  организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономического и хозяйственного расчета;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

- расчет по заработной плате с работниками;

- составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности;

- ведение бухгалтерского архива в установленном порядке и т.д.

Общий (хозяйственный) отдел содержит в надлежащем состоянии здания и помещения, территорию, прилежащую к зданию в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности; и занимается хозяйственным обслуживанием аппарата управления.

Как видно из таблицы 1 одной из отрицательных особенностей в работе метрополитена является систематическое сокращение объемов перевозок и расширение круга лиц, пользующихся правом бесплатного проезда, в результате чего возрастают потери доходов, и осложняется финансовое положение.

- за 2001 г. перевезено 48948 тыс. пассажиров

- за 2002 г. - 47004 тыс. пассажиров

Основными причинами этого спада являются:

- неэффективная экономическая политика по организации автотранспортных перевозок в городе (в отношении основной деятельности метрополитена);