При наличии хищения грузов материал направляется в ОВДТ, о чем ежемесячно составляется справка для транспортной прокуратуры.
9.11.3.3. По каждому случаю несохранной перевозки агент по розыску груза и багажа передает оперативные донесения согласно параграфу 64 Инструкции по актово-претензионной работе на Белорусской железной дороге.
Оперативное донесение составляется в двух экземплярах, регистрируется в книге регистрации телеграмм. Агент по розыску груза и багажа передает оперативное донесение на подпись ДСМ, а затем – оператору ЭВМ СТЦ для передачи. Первый экземпляр остается в СТЦ, второй – с отметкой о времени передачи и с подписью оператора ЭВМ СТЦ хранится в столе розыска.
Оперативные донесения передаются порядком и в сроки, предусмотренные инструкцией по актово-претензионной работе.
9.11.3.4. Расследование должно быть проведено в десятидневный срок со дня получения оперативного донесения или коммерческого акта.
Агент по розыску груза и багажа по окончании расследования изготавливает копии всех документов расследования для хранения в делах станции. Оригиналы документов передаются в НОДМ-3, в книге формы ГНУ-3 делается отметка о дате отсылки.
9.11.3.5. Обнаруженный без документов груз регистрируется в книге бездокументных грузов, багажа и найденных предметов формы ГНУ-1.
9.11.3.6. На каждый коммерческий акт, впервые поступивший материал составляется регистрационная карточка.
Схемы документооборота при расследовании коммерческого акта и оперативного донесения приведены соответственно на рис. 9.11.2, 9.11.3.
9.11.4. Розыск груза.
9.11.4.1. Розыск грузов производится в случаях:
- груз (или часть груза) не прибыл в установленный срок доставки (при наличии письменного заявления от грузоотправителя или грузополучателя),
- обнаружения перевозочных документов без груза или груза без документов.
В подтверждение требований о розыске грузов грузоотправитель предоставляет начальнику станции квитанцию о приеме груза (внутриреспубликанское сообщение) или дубликат накладной (международное сообщение). Грузополучатель предоставляет уведомление о прибытии груза.
При обращении грузополучателя или отправителя агент выдает бланки заявления на розыск груза для заполнения. После получения письменного заявления получателя или отправителя груза о розыске его с приложением указанных выше подлинных документов агент перед заведением розыскного дела проверяет:
- не прибывал ли на станцию груз по основному или досылочному документу,
- записи в книге формы ГНУ-1, чтобы установить нет ли разыскиваемого груза среди бездокументных,
- не прибывал ли груз на другие станции Брестского узла,
- не поступали ли с других станций розыскных телеграмм о данном бездокументном грузе или тождественных с ним.
После проверки агент по розыску груза и багажа заводит розыскное дело и посылает розыскную телеграмму на станцию отправления для выяснения, когда груз отправлен со станции. По получению ответов производится дальнейший розыск груза согласно Инструкции по актово-претензионной работе на Белорусской железной дороге.
Запрос о розыске груза подается не позднее суток с момента обнаружения разъединения груза от документов или получения заявления грузоотправителя (грузополучателя).
Розыск производится путем переговоров по телефону, передачи телеграмм с отметкой «розыскная» перед текстом, отправления письменных запросов. При этом используются все документы и другие данные, могущие способствовать розыску (натурные листы, вагонные листы, наклейки, марки, бирки, надписи на грузе и другие).
Запросы о розыске груза регистрируются в журнале регистрации заявлений и поступлений розыскных дел формы ГРУ-4 под порядковыми номерами. Материал по каждому запросу хранится в отдельной папке, на которой проставляется порядковый номер из журнала формы ГРУ-4. На все отправки и бездокументные грузы составляются регистрационные карточки.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.