Организация грузовой и коммерческой работы на грузовой станции. Организация перевозки скоропортящихся грузов. Организация работы с вагонами, требующими особых условий пропуска и переработки, страница 30

- регистрацию поступивших на расследование коммерческих актов, подготовку материалов для расследования случаев несохранных перевозок, составление заключений по результатам расследования коммерческих актов;

- составление и передачу оператору ЭВМ СТЦ оперативных донесений по несохранным перевозкам, задержке грузов, устранению причин задержки;    

- составление актов общей формы на задержку и устранение причин задержки груза,ведение по ним переписки;

- установление принадлежности бездокументного груза,

- розыск грузов, не прибывших в срок;

- ведение переписки по вопросам реализации или досылки возвращенного железной дороге похищенного груза или бездокументоного груза;

- оформление приема похищенного груза, возвращенного правоохранительными органами, участие в проведении реализации или досылки бездокументного или возвращенного груза;

- ведение учета и отчетности по актово-розыскному делу;

- учет и систематизацию бланков строгой отчетности формы ГУ-29, ИНУ-67;

- анализ несохранных перевозок;

- участие в расследовании случаев несохранных перевозок грузов и разъединений грузов от документов;

- подбор и предоставление руководству станции документов по несохранным перевозкам грузов;

- оформление заключений по результатам расследований несохранных перевозок по поступившим актовым и претензионным материалам;

- выдачу коммерческих актов клиентам;

- ведение архивного делопроизводства: систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой, подготовка к уничтожению документов по окончании срока хранения;

- контроль за соблюдением таможенных сроков доставки грузов, поступивших на станцию Брест-Восточный.

9.11.1.2. Стол розыска оборудован телефонной и факсимильной связью.

9.11.1.3. Руководит работой стола розыска старший агент по розыску груза и багажа, который административно и оперативно подчинен ДСМ.

9.11.1.4. Комплекты бланков коммерческих актов строгой отчетности, розыскные дела хранятся в архиве стола розыска, находящемся в здании поста ГАЦ.

9.11.1.5. Экземпляры коммерческих актов с актовым материалом хранятся в специальных папках в хронологическом порядке номеров, указанных в знаменателе. Срок хранения коммерческих актов – 5 лет.

9.11.1.6. Телеграммы, адресованные на станцию Брест-Восточный, агент по розыску груза и багажа забирает у оператора ЭВМ СТЦ не реже двух раз в сутки и передает их ДСМ. С телеграфа ШЧ телеграммы доставляются ДСМ курьером станции Брест-Восточный. ДСМ адресует полученные телеграммы для расследования причастным и передает их агенту по розыску груза и багажа для регистрации в книге регистрации телеграмм с указанием порядкового номера, станции отправления, исходящего номера и даты отправления телеграммы, а также кому адресована телеграмма. После регистрации агент по розыску груза и багажа передает телеграммы с курьером или непосредственно под роспись в книге сдачи телеграмм тому, кому они адресованы.

9.11.2. Порядок оформления коммерческого акта.

9.11.2.1. Коммерческие акты составляются при обнаружении работниками железной дороги или грузополучателем до получения груза следующих обстоятельств:

- несоответствие между наименованием, массой, количеством мест груза в натуре и данными, указанными в перевозочных документах;

- повреждение (порча) груза;

- обнаружение груза без документов или документов без груза;

- возвращение похищенного груза;

- не передача станцией груза на подъездной путь в течение 24 часов после раскредитования перевозочных документов (составляется только по требованию грузополучателя). 

9.11.2.2. Коммерческие акты составляются:

- при выгрузке грузов на местах общего пользования в день выгрузки;

- при выгрузке грузов на подъездных путях – в день выгрузки. При этом проверка груза должна производиться в процессе выгрузки или непосредственно после выгрузки. В случае перевески тары вагона коммерческий акт оформляется в день перевески тары вагона и подписывается приемосдатчиком, проверявшим тару. Если взвешивание вагона с грузом и тары вагона производилось разными приемосдатчиками, то в коммерческом акте указываются фамилии обоих приемосдатчиков;