Организация грузовой и коммерческой работы на грузовой станции. Организация перевозки скоропортящихся грузов. Организация работы с вагонами, требующими особых условий пропуска и переработки, страница 20

9.9.3.4. После окончания погрузки и оформления грузоотправителем перевозочных документов они передаются товарному кассиру кассы приема, который после проверки проставляет номер отправки согласно книги нумерации (приклеиваются контрольные этикетки) и передает их клиенту под роспись в книге сдачи документов грузоотправителю для получения таможенного разрешения на перевозку.

9.9.3.5. При выдаче разрешения на перевозку груза под таможенным надзором в пункт вывоза сотрудник таможни в графе «4» всех листов грузовой таможенной декларации указывает номер транзитного разрешения, дату его выдачи и заверяет личной номерной печатью. Факт выдачи разрешения регистрируется сотрудником таможни в соответствующем журнале. В графе «11» оригинала накладной и дорожной ведомости проставляется штамп «Груз мытны у колькасцi…» с указанием количества грузовых мест, наименования таможни назначения, срока доставки и даты выдачи разрешения. Номер разрешения указывается под штампом. Записи и штамп заверяются личной номерной печатью сотрудника таможни.

Дубликаты (1-й, 2-й, 3-й листы) таможенного разрешения вместе с дубликатом (3-й лист) экспортного разрешения, перевозочными и товаросопроводительными документами возвращаются грузоотправителю. После получения таможенного разрешения на перевозку груза до пункта вывоза грузоотправитель возвращает перевозочные документы в кассу приема для окончательной проверки и таксировки.

9.9.3.6. На принятый к перевозке груз грузоотправителю выдается дубликат накладной (3-й лист). Перевозочные документы: 1-й, 2-й, 4-й, 5-й листы накладной СМГС, дополнительные экземпляры дорожной ведомости (два экземпляра для дороги отправления и по одну экземпляру для каждой участвующей в перевозке транзитной железной дороги), вагонный лист и все товаросопроводительные документы – передаются в СТЦ с записью в книгу формы ГУ-48 приемосдатчиком (для погрузки Восточного района), товарным кассиром кассы приема (для погрузки Центрального района).

Технологический график оформления перевозочных документов в товарной конторе при приеме груза к перевозке во внутриреспубликанском сообщении приведен на рис. 9.9.2.

9.9.4. Порядок оформления перевозочных документов при организации выгрузки и выдачи груза, прибывшего во внутриреспубликанском сообщении.

9.9.4.1. Получив перевозочные документы на прибывшие местные вагоны, оператор СТЦ проставляет календарный штемпель прибытия и по книге формы ГУ-48 передает их в кассу выдачи товарной конторы.

9.9.4.2. Товарный кассир сверяет полноту и соответствие документов в комплекте, проверяет наличие календарного штемпеля прибытия, вводит данные перевозочных документов в АРМ ТВК, отнимает вагонные листы и передает их по книге формы ГУ-48:

- непосредственно приемосдатчикам (по местной работе) Восточного района,

- в СТЦ для последующей пересылки по пневмопочте приемосдатчику Центрального района.

Товарный кассир оформляет книгу прибытия формы грузов ГУ-42, на лицевой стороне дорожной ведомости проставляет номер записи в книге формы ГУ-42, проверяет правильность начисления провозных платежей станцией отправления.

9.9.4.3. По прибытии представителя грузополучателя коммерческий агент по предоплате принимает платежное поручение банка, выписанное согласно счету-фактуре формы №868. Товарный кассир кассы выдачи проверяет его личные документы и доверенность. Грузополучатель заполняет необходимые графы в дорожной ведомости и расписывается. Товарный кассир  проставляет календарный штемпель выдачи груза в накладной и дорожной ведомости, после чего выдает грузополучателю накладную, на основании которой грузополучатель получает груз.

9.9.4.4. На местах общего пользования приемосдатчик станции или МЧ-3 осматривает груз в коммерческом отношении, сличает пломбы и номера ЗПУ с данными вагонного листа, открывает памятку приемосдатчика. При подаче на подъездные пути ДСЦС (ДСЦ) информирует приемосдатчика (по местной работе) о времени подачи вагона.