Организация грузовой и коммерческой работы на грузовой станции. Организация перевозки скоропортящихся грузов. Организация работы с вагонами, требующими особых условий пропуска и переработки, страница 31

- в пути следования груза – в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом.

Если коммерческий акт не может быть составлен в указанный срок, то он должен быть оформлен не позднее следующих суток.

9.11.2.3. Коммерческий акт составляется по письменному рапорту приемосдатчика (приемщика поездов), по акту общей формы работника СТЦ.

Агент (старший агент) по розыску груза и багажа принимает от приемосдатчика, приемщика поездов или работника СТЦ рапорт на составление коммерческого акта или акт общей формы. К рапорту на составление коммерческого акта прилагаются пломбы (ЗПУ), снятые с вагона, перевозочные документы, вагонный лист.

Агент (старший агент) по розыску груза и багажа проверяет:

- наличие необходимых приложений;

- исправность и количество пломб (ЗПУ), оттиски (контрольные знаки) на предмет соответствия с указанными в рапорте и в перевозочных документах;

- обоснованность составления рапорта.

Коммерческий акт должен содержать:

- точное и подробное описание состояния груза и обстоятельств, при которых обнаружена коммерческая неисправность,

- описание обнаруженных обстоятельства, которые могли явиться причиной возникновения выявленной недостачи, порчи или повреждения груза.

Никаких предположений и выводов о причинах неисправности перевозки или виновности грузоотправителя и железной дороги в коммерческий акт вносить не допускается.

Во все графы бланка коммерческого акта должна вноситься точная информация. Не допускается проставление прочерков, а также кавычек вместо повторения требуемых данных.

В коммерческом акте должно быть указано, правильно ли погружен, размещен и закреплен груз, имеется ли защитная маркировка для грузов, перевозимых на открытом подвижном составе. При наличии нарушений погрузки и крепления груза в коммерческом акте указывается, какое нарушение было допущено.

В случае недостачи каких-либо приложений к рапорту агент по розыску груза и багажа принимает меры к их пополнению и предоставляет рапорт для визирования ДСМ, который окончательно решает вопрос о необходимости составления коммерческого акта. В случае составления коммерческого акта ДСМ в правом верхнем углу рапорта производит отметку: «Необходимость составления коммерческого акта проверена. Разрешаю составить коммерческий акт». После этого агент по розыску груза и багажа откладывает бланки соответствующей формы коммерческого акта, присваивает порядковый номер по книге формы ГНУ-2 (в знаменателе под типографским номером) отдельно для каждой формы коммерческих актов и приступает к оформлению коммерческого акта.

9.11.2.4. Коммерческий акт оформляется на бланках с типографской нумерацией формы ИНУ-67, ГУ-22 (до их израсходования), а также согласно Приложению 16 к СМГС.

Коммерческий акт составляется на пишущей машинке без помарок и исправлений в трех экземплярах, из которых второй выдается клиенту по его просьбе. Остальные два экземпляра хранятся в делах станции до предъявления претензии.

На каждом экземпляре акта проставляется штемпель станции и подписи ДСМ, МГД, приемосдатчика (приемщика поездов), клиента (если он принимал участие в проверке).

В коммерческом акте указываются все данные в соответствии с графами, подробно описано оказавшееся в наличии количество груза (по массе и числу мест), состояние груза и обстоятельства, при которых обнаружена не сохранность.

9.11.2.5. К коммерческому акту прилагаются:

- пломбы (ЗПУ), снятые с вагона. Пломбы прикрепляются верхними концами проволоки к листу картона, на котором указывается номер вагона, ЗПУ прикладываются в соответствии с правилами их применения;

- справка о результатах исследования пломб (ЗПУ), если они изымались для исследования органами милиции;

- вагонный лист;

- акт о техническом состоянии вагона (контейнера), если не сохранность произошла или могла произойти в связи с неисправностью вагона (контейнера);