Организация грузовой и коммерческой работы на грузовой станции. Организация перевозки скоропортящихся грузов. Организация работы с вагонами, требующими особых условий пропуска и переработки, страница 17

9.9. Технология работы товарной конторы.

9.9.1. Общие положения.

9.9.1.1. Товарная контора станции предназначена для работы с грузоотправителями и грузополучателями в части документального оформления приема груза к перевозке, его переадресовки, выдачи прибывшего груза, начисления причитающихся железной дороге платежей и ведения установленных форм учета и отчетности.

Товарная контора расположена в здании поста ГАЦ.

Расчет с грузоотправителями, грузополучателями производится согласно заключенным договорам на транспортное обслуживание и оказание дополнительных услуг при перевозке грузов железнодорожным транспортом по предоплате или централизованно.

9.9.1.2. Основные функции товарной конторы:

- определение причитающихся платежей и расчеты с грузоотправителями и грузополучателями,

- оформление договоров на транспортное обслуживание и оказание дополнительных услуг при перевозке грузов железнодорожным транспортом,

- контроль правильности оформления перевозочных документов,

- учет выполнения плана погрузки в целом по станции и по каждому грузоотправителю,

- хранения бланков документов строгой отчетности,

- ведение установленных форм учета и отчетности,

- внесение изменений и дополнений в Прейскурант №10-01 на грузовые железнодорожные перевозки во внутриреспубликанском сообщении, Тарифы на перевозки грузов и услуги, выполняемые Российскими железными дорогами, Тарифное руководство №4, СМГС, СИ к СМГС, Тарифную политику СНГ.

9.9.1.3. Руководит товарной конторой начальник товарной конторы, административно подчиненный заместителю начальника станции по грузовой и коммерческой работе.

9.9.1.4. Работники товарной конторы несут ответственность за своевременность и достоверность ведения установленных форм учета и отчетности, правильность оформления перевозочных документов, начисление сборов, провозных и иных платежей, своевременность информирования грузополучателей о необходимости раскредитования перевозочных документов.

9.9.1.5. Операции по заполнению перевозочных документов, расчету платежей, ведению установленных форм отчетности выполняются на АРМ товарных кассиров и коммерческих агентов.

9.9.1.6. Работа товарной конторы регламентируется следующими документами:

- Уставом;

- ППГ;

- СМГС;

- Тарифными руководствами №№1, 4;

- Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности по грузовым перевозкам;

-  Инструкцией по актово-претензионной работе на Белорусской железной дороге;

-  технологическим процессом работы станции;

- приказами, указаниями Управления, отделения дороги и другими нормативными документами.

9.9.1.7. В процессе работ товарная контора взаимодействует с расчетным центром отделения дороги (ОРЦ), СТЦ, пунктом таможенного оформления, приемосдатчиками (по местной работе), грузоотправителями и грузополучателями.

9.9.2. Порядок оформления перевозочных документов при приеме грузов к отправлению.

9.9.2.1. Грузоотправитель передает в товарную контору заявку на перевозку по основному или дополнительному плану.     

Перед погрузкой груза силами грузоотправителя представитель грузоотправителя обязан сдать экзамен на знание соответствующих разделов и глав ТУ.

Грузоотправитель делает письменную заявку формы ГУ-11 на подачу вагонов к месту погрузки с указанием даты. Получив заявку коммерческий агент (по предоплате) проверяет наличие денег на счету грузоотправителя, при необходимости выписывает счет-фактуру на предоплату. Заявка передается ДСЦС.

9.9.2.2. После подачи вагона под погрузку ДСЦС (ДСЦ) сообщает его номер и время подачи приемосдатчику (по местной работе), который открывает памятку приемосдатчика формы ГУ-45.

9.9.2.3. Грузоотправитель предъявляет коммерческому агенту комплект перевозочных документов для визирования и платежное поручение об оплате согласно счету-фактуре.

После визирования перевозочные документы передаются в кассу приема.

Товарный кассир кассы приема проверяет: