Совершенствование управления системой материально-технического обеспечения строительного предприятия (Выпускная квалификационная работа), страница 7

Пн.п – потребность в рассматриваемом виде ресурса на прирос незавершённого производства

Зпер – величина переходящих запасов

Оож – ожидаемый остаток материалов на начало планового периода

Мр – мобилизация внутренних ресурсов

Пз – требуемое количество материала для закупок на стороне

Источниками удовлетворения потребностей предприятия в материальных ресурсах являются:

- ожидаемые остатки материальных ресурсов

-закупка ресурсов на стороне

- мобилизация внутренних резервов

- собственной производство

На основание данных о наличие фактических запасов материалов в момент разработки плана МТО, а также ожидаемых поступлений и расходах  составляется абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого периода.

Оож=Оф+Пож-Рож                                                      (2)

Где Оож – ожидаемый остаток данного материала

Оф – фактический остаток материала в момент разработки плана МТО

Пож-Рож – ожидаемое поступление и ожидаемы расход соответственно, за период времени от даты, на которую взят фактический остаток до начало планового периода

В ожидаемое поступление входят:

А) Материала которые поставщики должны отгрузить до конца года, в количественном выражении, по договорам предшествующего периода;

Б) Фактическое поступление материалов за период от даты, на которую установлен фактический остаток материала, до момента составления плана

В) Материалы находящиеся в пути к данному предприятию в момент составления плана МТО

Мобилизацию внутренних ресурсов осуществляют за счёт:

-экономии материалов ;

-утилизации отходов производства за счёт внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

- повторного использования материалов

- использование сверхнормативных и излишних запасов материалов и др.

В балансах материально-технических ресурсов определяется важнейший показатель плана закупок – количество материалов, подлежащих закупке на стороне. План закупок составляют по номенклатурным позициям балансов, при этом необходимо:

- организовать и провести изучения рынка

-подобрать поставщиков

-определить сроки, интервалы поставок

-организовать надёжные и эффективные формы доставки

-заключить необходимы договора

-организовать контроль за сроками и качеством

- предусмотреть резервные (страховые) схемы поставок материальных ресурсов.

В настоящие время действует две формы организации материально технического снабжения, в зависимости от размера организации и поставленных перед ней задач.

В первом случае функцию снабжения выполняет  отдел материально-технического снабжения (ОМТС), в который входи отдел снабжения, производственный и диспетчерский отдел. Производственный отдел выполняет функцию планирования, диспетчерский оперативный контроль, снабжение закупку, организацию поставки на объект, хранения и отпуск.

Такая форма снабжения свойственна небольшим строительным организациям.

Во втором случае функция снабжения выполняется отделом управления производственно- технической комплектации (УПТК).

Главное отличие этих двух форм в том, что в функцию УПТК входит не только снабжение, а также переработка и комплектация. Структура отдела может меняться в зависимости от концентрации строительства, вида, хозяйственных связей и т.д.

В функции УПТК входит:

- комплектация материальных ресурсов

-подготовка материалов к производственному использованию

- контроль использования

- централизованная поставка

- разработка планов и графиков  МТО

- заключение договоров

- организация приёмки материалов

- контроль, учёт, отпуск и регулирование запасов

-  анализ и оценка планов МТО

Для выполнения функций УПТК создаётся производственно-комплектовочная база (ПКБ), которая сочетает в себе функции получения, хранения, доработки и комплексной поставки на объект.

Наибольшая экономическая эффективность при создании ПКБ достигается путём соблюдения следующих условий:

- все функции связанные с поступлением, хранением, комплектацией, переработкой материальных ресурсов лежат на одном подразделении.