Совершенствование управления системой материально-технического обеспечения строительного предприятия (Выпускная квалификационная работа), страница 21

7.  Организует заключение договоров с поставщиками

На этапе строительства:

1.  Участие в выборе подрядчиков

2.  Своевременное получение, подготовка, передача документации для производства работ ( документация на право пользования землёй, разрешения на СМР и т.п.) .

3.  Организация и координация деятельности надзорных и других служб

4.  Участие в планирование производства работ, наблюдение и контроль за ходом работ, при необходимости внесение корректировок, участие в испытаниях оборудования.

5.  Контроль качества проведения работ, подготовка отчётов о ходе строительства, отставаниях и принятых мерах.

6.  Контроль и оценка выполнения договорных обязательств по платежам, авансам и т.д.

7.  Контроль сроков получения материалов, организация выставления претензий к поставщикам.

8.  Контролирует пусконаладочные работы, подготавливает объект к сдаче в эксплуатацию, участвует в приёмке объекта, согласовании сроков устранения дефектов

9.  Отчитывается перед заказчиком и вышестоящим начальством.

6.  Отдел ПТО выполняет следующие функции:

Разрабатывает календарные планы, сетевые графики для всех отделов компании проводит их корректировку. Следит за обеспечением строительного участка технической документацией, инструментом, оборудованием и т.п. В соответствие с планами производства и договорами поставок контролирует, координирует, организует работу подразделений.

Проектный отдел также входит в отдел ПТО, его основные функции:

Разрабатывает комплекс проектной документации и проводит согласования вгосэкспертизе, СЭС и органами Госпожнадзора. В случае заключения договора несет авторский и технический надзор.

7.  Инженер по охране труда выполняет следующие функции:

Отвечает за соблюдение охранного законодательства по труду в организации, внутренней аттестации и сертификации мест труда, проводит инструктажи и принимает зачёты по технике безопасности и т.д.

8.   Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

Выполняет и контролирует все финансовые операции, руководит работниками бухгалтерии, выполняет расчёты по заработной плате, налогам и сборам, проводит АФХД предприятия, составляет отчёты о доходах, расходах и т.д.

Ведёт учётную политику, обеспечивает финансовою устойчивость и т.д.

9.  Сметно-договорной отдел выполняет следующие функции:

Осуществляет работу по ведению договоров, расчету удорожания сметной стоимости по статьям затрат, составляет объектные, локальные и дополнительные сметы, а также анализирует и проверяет их, структурирует и подготавливает к согласованию, рассматривает накладные расходы и плановые накопления, проверяет себестоимость оборудования, сопоставляет цены материалов для принятия решений по их приобретению, рассчитывает индексы удорожания.

10.  Начальник отдела инженерных сетей выполняет следующие функции:

Отслеживает качество проводимых работ в соответствии с нормами, правилами и требованиями строительной технологии при производстве работ, следит за соответствием норм и правил проектно сметной документации, а также используемых материалов по проекту на объекте, проверяет объемы работ и предоставляет заказчику к оплате на основании утверждённой сметы.

На стадии проекта имеет право давать предложения по оптимизации затрат: замене материалов на аналоговые и более дешевые, изменении типов конструкций на более технологичные и дешевые, предложения по использованию новых прогрессивных технологий в строительстве и т.д.

11.    Бухгалтерия и отдел кадров выполняют следующие функции:

Разрабатывает планы по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планы повышения производительности труда и совершенствованию его организации.

Разрабатывает штатные расписания и положения, должностных инструкций, проводит анализ и мероприятия по определению потребности в кадрах, принимает на работу новых сотрудников с оформлением всей необходимой документации, подготавливает документацию о переводах и назначениях, увольнениях, командировках, выдаёт справки и принимает жалобы по вопросам трудовой деятельности.