- снабжение отчитывается перед руководством
- обладает всеми полномочиями на осуществление закупок и поставок, при этом процесс должен быть чётко регламентирован и организован
- ведёт переговоры с поставщиками, осуществляет выбор, контролирует внешние расходы
- цели снабжения основываются на целях компании – снижение себестоимости, улучшение показателей рентабельности, активов и т.д.
- снабжение служит глазами и ушами компании за счёт взаимодействия с рынком
- играет ключевую роль в использовании ресурсов и опыта существующих и потенциальных поставщиков.
- взаимодействует со смежными отделами компании
В современном мире конкурентная борьба происходит уже не между компаниями, а между цепочками поставок так как, работая в одной отрасли, компании пользуются услугами одних поставщиков, используют одни материалы и т.д. Поэтому, оптимизировав структуру поставок, компания сможет создать оптимальное конкурентное преимущество.
Для того чтобы провести оздоровительные мероприятия в структуре снабжения сначала нужно оценить её нынешнее состояние в сравнение с планируемыми преобразованиями. (Таблица 1).
Таблица 1 - Оценка состояния структуры снабжения до преобразований и после
|
До преобразований |
После преобразований |
|
Стратегическое привлечение поставщиков не практикуется |
Расходы полностью осуществляются на основании планов выборов поставщиков |
|
Связь по факсу |
Связь через интернет |
|
Продукция храниться на складе |
Поставка по концепции точно и в срок |
|
Процент своевременных поставок от 70% до 90% |
Поставки и запасы оптимизированы за счёт концепции управления запасами поставщиков |
|
Снабжение работает по заявкам |
Снабжение полностью контролирует процесс, начиная от закладки оборудования в проект, заканчивая началом его монтажа. Играют стратегическую роль. |
|
Снабжение не координирует свои действия, рабочие отношения с другими отделами не построены. |
Снабжение работает в одном «ключе» с другими отделами, образуя тем самым более крупную структуру, практикуется групповая работа. |
|
Строительная компания не имеет договорённостей с поставщиками на постоянной основе, в связи с этим их количество большое, что затрудняет обмен информации и анализ. |
Поставщики являются партнёрами и источниками инноваций |
|
Табличный анализ информации |
Алгоритмический анализ |
Продолжение таблицы 1
|
Планирование поставок осуществляется в «ручную» |
Используется программное обеспечение |
|
Выставление счетов идёт через почту |
Поставщик и потребитель работаю в одном информационном поле, концепция «быстрого реагирования» |
|
Нет системы отчётности и с отделом снабжения |
Выступает с докладами, отчитывается о проделанной работе. |
|
Нет задач по валовой и чистой прибыли |
Имеют задачи по валовой и чистой прибыли, совместно с другими отделами, выполнение отслеживает независимый наблюдатель. |
|
Начальник отдела снабжения не владеет нужными компетенциями |
Начальник отдела снабжения понимает стратегические задачи компании и имеет превосходные знания основ управления снабжения. |
|
Нет программы обучения и повышения квалификации специалистов по снабжению |
Для сотрудников проводятся тренинги и обучение на темы: стратегический сорсинг, роль поставщиков, администрирование, новые технологии в строительстве т.п. |
Оценка носит индивидуальный характер в зависимости от структуры, целей и задач компании, а также её размеров. Если компания небольшая, то некоторые пункты будет тяжело применить на практике, в связи с ненадобностью или рыночными барьерами.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.