Основной задачей органов снабжения предприятия является ритмичное и своевременное обеспечение строительной площадки необходимыми материальными ресурсами соответствующего качества и комплектности.
Функции снабжения предприятия включают такие направления как планирование и анализ, организация и контроль.
Задачи планирования и анализа включают в себя - изучение и анализ внутренней и внешней среды предприятия, рынков товаров и услуг; планирование потребности во всех видах материальных ресурсов; планирование и оптимизация производственных и складских запасов; стратегическое и тактическое планирование потребности в материалах; оперативное планирование снабжения
Организационные функции включает в себя - сбор и анализ информации о продукции, поставщиках, ценах путём участие в выставках, ярмарках, аукционах, сбора информации в интернете; анализ и выбор более оптимальных поставщиков материальных ресурсов с цельно наиболее эффективной организации МТО; обсуждение условий и заключение договоров с поставщиками материалов и услуг, при этом условия работы на основании договоров должны максимально удовлетворять цели организации по срокам, ценами условиям поставок (отсрочка платежа, складское хранение, частичные поставки и т.д.); получение и организация реальных материальных ресурсов, складского хозяйства; своевременное обеспечение строительного участка необходимыми материальными и ресурсами;
Контроль и координация работ включает в себя - контроль за выполнением договорных обязательств с поставщиками; при поставке на строительную площадку контроль за качеством и комплектностью материальных ресурсов; контроль за распределением и расходованием материальных ресурсов; контроль за производственными запасами; выдвижение претензий поставщикам материалов и услуг; анализ и разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышению её эффективности.
Критерии выбора поставщика материальных ресурсов могут заключаться в надежность поставки, возможности выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления отсрочки, уровень сервиса, качество поставляемой продукции, ассортимента и т.д..
В зависимости от деятельности организации, её масштабов таких критериев может быть более 60. Соотношение значимости критериев может меняться в зависимости от внешних и внутренних факторов.
Структура материально технического снабжения строительного предприятия может иметь различный вид в зависимости от сферы, объемов, типа работ, территориального размещения и т.д.
Общий процесс снабженческого цикла можно разделить на следующие этапы:
1) Определение потребности и закладка в проект того или иного материала, исходя из требуемых проектных характеристик, составление смет.
2) Расчёт количества и составление спецификаций
3) Составление заявок на материалы с указанием требований к ним
4) Выбор способа закупки – тендер, аукцион, прямые закупки
5) Запрос цен
6) Рассмотрение предложений и выбор наиболее привлекательных
7) Заключение договор на поставку, лизинг и т.п.
8) Подготовка, предоставление, рассмотрение и утверждение образцов или рабочих чертежей
9) Изготовление продукции
10) Упаковка, доставка и проверка качества поставляемой продукции
11) Хранение и подготовка к использованию
12) Установка и проверка работоспособности.
Этапы снабжения могут корректироваться в зависимости от задач компании и внешних условий.
В небольших компаниях функция снабжения возлагается на отдельных лиц, например на начальника участка. В средних и крупных компаниях функцию снабжения выполняет отдельно выделенное подразделение ОМТС, оно может быть построено по функциональному или материальному признаку. В первом случае функции снабжения в области планирования, хранения, отпуска материалов, закупки и т.п. выполняется отдельно группой работников. Во втором случае функция снабжения выполняется по каждому конкретному виду материалов отдельной группой.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.