Самый маленький оборот средств пришёлся на 2014 год и составил 32,97 дня, в этом году была самая высокая выручка, а самый длинный на 2015 год. 184,5 дня это повлияло на выручку, в меньшую сторону. Можно сделать вывод что в 2015 году прослеживается не эффективное использование запасов, это связано с тем, что компания ООО «ТГС» заключила серьёзный контракт по строительству военных объектов в пос. Алакуртти при этом не имея чётко выстроенной структуры по снабжению, также эффект усилило географическое расположения объекта, его удалённость и погодные условия.
В следующее главе мы дадим рекомендации по совершенствованию системы материально технического снабжения ООО «ТГС», как в организационном плане, так и в экономическом.
В данном случае путь совершенствования системы материально технического снабжения лежит через её реструктуризацию. Реструктуризация ООО «ТГС» подразумевает под собой изменения всей структуры отдела снабжения и будет включать следующие изменения и дополнения:
1) Централизация закупки – все закупки будут вестись централизованно, подрядчики будут получать материалы от ООО «ТГС». Это поможет снизить материальные затраты, за счёт замены на аналоги, более продуктивной работы с поставщиками и другими отделами.
2) Новый уровень работы с поставщиками – будет включать пути привлечение новых поставщиков и производителей.
3) Более плотная работа с другими отделами – снабжение будет включаться в работу уже на начальном этапе проектирования.
4) Наделение полномочиями руководителя отдела – снабжение будет играть ключевую роль при закладке материалов в проекты, выборе поставщиков.
5) Системы отчётности перед руководством – выступление с докладами и отчётами о проделанной работе у начальства.
6) KPI и плановых показателей – задачи по валовой и чистой прибыли, планы по привлечению поставщиков, система мотивации для сотрудников и др.
7) Система обучения и повышение квалификации для сотрудников – будет предложена система повышения знаний и профессиональных навыков.
8) Будут даны рекомендации по компетенциям, которыми должен обладать начальник отдела снабжения.
При написании рекомендаций все экономические расчёты будут делаться на примере электротехнического оборудования.
Прежде чем сделать закупку централизованной, нужно изменить структуру снабжения, для этого представим её в следующем виде (Рисунок 12).
 |
 |
|
 |
Рисунок 12 - Централизованная схема работы.
Про новую структуру и связи между её элементами можно сказать следующее:
1) Отдел снабжения выделился в отдельную структуру – теперь вся закупка и работа с поставщиками ведётся собственными силами.
2) Образовались горизонтальные связи между другими отделами – теперь работа с другими отделами ведётся более эффективно.
3) Подрядчики больше не ведут согласований с проектным отделом , вместо них это делает снабжение.
4) Весь процесс снабжения контролирует директор по закупкам.
5) Руководство, исходя из данной структуры. признаёт стратегическую роль отдела снабжения.
6) Все согласования по техническим решениям между заказчиком и компанией ведёт диспетчерский отдел, разработка графиков и планирование также лежит на данной службе.
Плюсы данной системы заключаются в следующем:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.