12. Функции отдела материально-технического снабжения
Организует обеспечения строительного участка всеми необходимыми материалами согласно графику производства работ.
Заключает договора, предъявляет претензии и ведёт переговоры с поставщиками, несёт ответственность за сроки, качество, количество поставляемой продукции.
13. Функции начальника участка
Осуществляет технический контроль за выполнением строительно-монтажных работ и приемку законченных объектов, контролирует ход выполнения планов капитального строительства, соответствие объемов и качества строительно-монтажных работ, качества применяемых материалов, решает вопросы о внесении в проект изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов.
Производитель работ (прораб) выполняет следующие функции:
Обеспечивает получения технической документации на строительство объектов, выполнения производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки, руководит производственно-хозяйственной деятельностью участка, организует строительно-монтажные работы в соответствии с проектной документацией. Ведет учет выполненных работ, обеспечивает соблюдения правил и норм охраны труда. Принимает участие в сдаче законченных строительством объектов, представляет установленную отчетность.
14. Функции мастера участка:
Осуществляет руководство возглавляемым им производственным участком, обеспечивает выполнение в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, определяет расстановку рабочих и бригад, осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), координирует их деятельность.
Для начала рассмотрим структуры материально-технического снабжения ООО «ТГС» и дадим комментарии (рисунок 11)
Рисунок 11- Организационная структура материально технического снабжения ООО «ТГС»
Согласно схеме можно сделать следующие вывод:
Структура имеет комбинированный тип закупки материалов и плохо подвержен оптимизации. Это говорит о том что снабжению не уделяют должного внимания, его функция сводиться к обработке заявок. Работа с другими отделами почти полностью отсутствует, вместо отдела снабжения согласования по материалам ведут подрядчики и диспетчерский отдел. Работа с поставщиками сводиться по материалам, которые требуются в процесс выполнения работ производимыми собственными силами.
Из данной структуры видно, что множество отделов компании задействованы в системе материально-технического снабжения, про связи между ними можно сказать следующие:
Проектный отдел совместно с производителями, подрядчиками или самостоятельно разрабатывает технические решения по проекту, разрабатывает ПОС и ППР, выпускает спецификации по материалам и передаёт в сметно-договорной отдел, после вся необходимая документация передаётся в плановый отдел, отдел снабжения и начальнику участка. На основание полученных данных планируются поставки материалов согласно производственному циклу, согласовываются стоимости, сроки, порядок оплаты и заключаются договора с подрядчиками и поставщиками.
При заказе того или иного материалы, подрядчики и отдел снабжения ООО «ТГС» координируют свои действия по телефону или почте.
Теперь дадим оценку состояния структуры снабжения.
1. Привлечение поставщиков. Для привлечения и удержания поставщиков службе снабжения необходимо отобрать круг потенциальных партнёров, мотивировав их к плодотворному сотрудничеству. С одной стороны поставщик получает дополнительную прибыль, с другой стороны заказчик получает цены, сроки, качество продукции и др. Всё зависит от задач отдела снабжения и их приоритетов. В компании ООО «ТГС» нет системы привлечения поставщиков, всё сводиться к рассылки заявок и «выбивания» лучших цен путём переговоров, кто даст лучше цену тот и будет иметь право на поставку. При этом круг основных поставщиков остаётся неизменным на протяжение всего времени работы компании, поиск новых поставщиков не ведётся.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.