Совершенствование управления системой материально-технического обеспечения строительного предприятия (Выпускная квалификационная работа), страница 26

1)  Из цепей поставок исключаются посреднические организации – стоимость товара становиться меньше т.к. уменьшается накрутка за услуги.

2)  Возможность получить более выгодные условия у производителей и поставщиков, это может быть фиксация цен, поддержание запасов, скидки и т.д.

3)  Возможность сократить транспортные затраты за счёт выбора наиболее экономичных видов транспорта

4)  Повысить прозрачность финансовых потоков – за счёт сокращения поставщиков и участников в закупке.

5)  Контроль применения материалов – компания всегда будет сама решать, какие материалы, по какой цене поставить

6)  Развитие долгосрочных партнёрских отношений с производителями и поставщиками

Минусы, которые можно отнести к централизованной системе закупке применимые в данном случае, это увеличение времени на планирование, размещение заказа. Поэтому при применение структуры потребуется расширения штата сотрудников снабжения.

На данный момент в службе снабжения ООО «ТГС» работает 3 человека, начальник отдела снабжения и два подчинённых. Разделения по работе происходит пообъектно (Рисунок 13).

Рисунок 13 - Разделение зон ответственности

При централизации снабжения, как и говорилось выше, произойдёт увеличение номенклатуры поставляемых материалов, добавиться электрика, вентиляция, кровля и много другое. Для эффективного взаимодействия с проектным отделом необходимо чтобы служба снабжения всегда владела актуальной информацией по каждому номенклатурному рынку как технически, так и экономически, поэтому данная схема в нашем случае не подходит по причине большого объема информации, с которой не сможет справиться один человек.

Поэтому предлагаю изменить структуру и привести её в следующий вид (рисунок 14):

Данная схема поможет сузить зону ответственности и повысит эффективность работы. Схемы имеет следующие плюсы:

1)  Более продуктивная работа с поставщиками

2)  Более широкие знания рынка поставщиков

3)  Более глубокое знание продукции в техническом смысле

4)  Более гибкая система организации снабжения

Рисунок 14 - Новая схема снабжения

Для реструктуризации компании нам потребуется увеличить количество человек в службе снабжения, оно будет зависть от  номенклатуры товара поставляемой на объект. Увеличение будет связано с дополнительными затратами на заработную плату, в связи с этим проведём анализ затрат и сделаем выводы о рациональности данного подхода.

Для начала сделаем выборку по номенклатуре и определим необходимое количество человек, а также затраты на их содержание в течение года (таблица 13).

Таблица 13- Разделение по материалам и затраты на З/П

Как видно из таблицы для реструктуризации нам потребуется 1 человек, затраты на него составят 600 000 руб. в год, плюс налоги 20827 руб. и премия в 40% от оклада ежемесячно, итого  1 401 924 руб.

Теперь проанализируем ряд строительных материалов в разных ценовых сегментах и сделаем сравнение по принципу с подрядчиком и без (таблица 14).

Таблица 14 - Цены на товары при закупке своими силами