Сущность и функции планирования в системе управления. Содержание планирования, его функции и роль в управлении, страница 27

- отражать закономерности развития планируемого объекта. Информационная база должна быть итерактивной – т.е. повторяющейся. Сбор информации включает следующие этапы:

1) рексацию информации, т.е. установление количественных и качественных характеристик планируемого объекта или показателя;

2) регистрацию информации – т.е. переложение заданных данных на носители информации;

3) накопление информации и её обработка – осуществляются с помощью арифметических и логических операций;

4) хранение информации – оно позволяет накапливать данные, содержать их в рабочем состоянии, использовать нормативно – справочный и нформативный фонд;

5) выдача информации – т.е. предоставление плановых расчетов в удобном для пользователя виде.

При постановке задачи и сборе информации надо помнить следующее:

- использование компьютера целесообразно для тех экономических процессов, для которых требуется значительный объем циклических и поддающихся определению операций. Задачи требующие логики, интерпретации, опыта человека затрудняют формулировку задачи;

- использование данных позволяет ускорить и облегчить процессы, вместе с тем выработка управленческих решений по реализации намеченных целей остается функцией человека, результатом его интеллектуальной деятельности.

В экономических исследованиях в области управления преимущественно применяются - абстрактное и математическое моделирование. Для математических моделей характерна большая аналитическая способность описания прогнозных расчетов и возможны решения как детерминированных задач и задач в которых сложно определить характер поведения фактора. В большинстве случаев планирование экономических показателей носит вероятностный характер. Недостаток такого планирования - отсутствие наглядности. Это недостаток может быть преодолен при помощи графоаналитического метода т.е. графического изображения планируемого процесса. Примером может служить сетевой график для определения последовательности выполнения работ при размещении оборудования. Для оптимального планирования могут быть использованы статистические модели, среди которых можно выделить корреляционно регрессионную модель. Статистические модели позволяют учесть и рассчитать влияние целого комплекса факторов на величину планируемого показателя. Их применяют в тех случаях, когда результаты и факторы не имеют тесной функциональной зависимости. Примером может служить определение плановых издержек в зависимости от изменения объемов деятельности. Использование ЭВМ возможно для прогнозных расчетов, для текущего и оперативного планирования, а также для контроля за выполнением плановых показателей.

Применение ЭВМ предполагает совместную работу экономистов, математиков, программистов для создания новых программ и использования уже готовых программных продуктов.

2

Компьютерные программы для целей планирования могут быть использованы при соблюдении следующих условий:

- желательно использовать ту программу, которой пользовались многие пользователи в течение определенного периода времени;

- при приобретении готового программного продукта нужны лицензии и сертификаты;

- при создании собственного программного продукта нельзя допускать чрезмерного усложнения или упрощения его;

- необходимо обеспечивать безопасность информации, путем периодического переноса информации на новые носители.

Значимость программного продукта определяется степью полноты и достоверности используемых данных которые создаются на основе информационных технологий. В условиях конкурентной среды наиболее дефицитными являются финансовые ресурсы. Поиск их нацелен на обеспечение успешной деятельности предприятия, поэтому используемые программы в основном ориентированы на финансовую и экономическую оценку инвестиций. В основу составления программ положен принцип ЮНИДО, т.е. использование бюджетного подхода к планированию и методики дисконтирования денежных потоков. Реализация этих программ позволяет учесть влияние инфляционных процессов, использование отечественной и иностранных валют планировать денежные потоки. Примером может служить программ «Контакт» - она широко используется для проведения инвестиционных расчетов как внутри страны так и на международном рынке. Данная программа имеет международный сертификат. В качестве программных продуктов можно использовать также и универсальный программный продукт фирмы Инвестор-М, который содержит несколько блоков: