Цель и задачи курса "Организация производства". Расчет и анализ ПЦ сложного процесса. Система управления качеством. Организация и нормирование труда, страница 34

а) финансово-экономический, т.е. затраты на проведение совещания

б) правовой, т.е. какие вопросы выносить на обсуждение, не относятся ли они к компетенции единоличного решения и все ли они требуют коллегиального решения

в) организационный, т.е. сколько вопросов выносить на обсуждение, какова будет продолжительность совещания, разослана ли повестка совещания, кто отвечает за подготовку совещания и т.п.

Разработка процедуры совещания состоит из следующих этапов:

а) разработка графиков плановых совещаний с указанием темы, времени, места совещания

б) определение количества и перечня вопросов включаемых в повестку дня

в) определение количества и персонального состава участников совещания

г) увязать дату и время проведения совещания с другими общезаводскими мероприятиями

д) определение докладчика и содокладчика по каждому вопросу или ответственного за подготовку материалов для руководителя ведущего совещание

е) определить ведущего совещание

ж) назначить работника ответственного за техническую подготовку совещания

з) сообщение участникам о времени, месте, теме совещания

и) проверка выполнения решений или рекомендаций принятых на предыдущем совещании

к) организация копирования необходимых материалов для участников совещания.

л) если необходимо выяснить различные точки зрения участников

м) в необходимых случаях подготовка проекта решения

н) подготовка помещения для проведения совещания канцелярские принадлежности

о) назначение лица для ведения протокола

проведение совещания – это процедура являющаяся продолжением подготовки совещания и состоит из следующих операций:

1.  Регистрация участников

2.  Выдача проекта решения или материала по обсуждаемым вопросам если они не разосланы ранее.

3.  Объявление об открытии совещания в котором надо изложить цель совещания и установить регламент совещания

4.  Непосредственно проведение совещания. На данном этапе активную роль играет ведущий совещания который обязан следить за регламентом и по возможности мотивировать работу совещания всех участников и удерживать совещание на конструктивном направлении.

Контроль за исполнением.

На данном этапе проведения контроль исполнения решений предыдущих совещаний, контроль и подведение итогов данного совещания и намечаются вопросы к рассмотрению на следующих совещаниях.

Тема “Организация труда. Техника”

Основные задачи организации труда  руководителя.

Научная организация труда руководителя представляет собой систему мероприятий по разработке и применению рациональных методов, приемов и условий управленческой деятельности на основе новейших достижений науки и техники с целью повышения эффективности и культуры труда руководителя и создания благоприятного морально-психологического климата в руководимом подразделении.

Научная организация труда руководителя на ряду с экономическими задачами решаем психофизические (обеспечение наилучших условий для сохранения здоровья и работоспособности и социальные задачи, т.е. обогащение труда творческим содержанием и повышением его привлекательности).

Труд руководителя отличается высоким творческим потенциалом и нестандартностью содержания. Его не всегда можно определить и описать с такой точностью и универсальностью, как трудовые операции исполнителей. Руководитель не участвует в создании материальных благ, от него зависят экономические и социальные результаты деятельности всего коллектива. Поэтому важно уделять внимание вопросам научной организации труда руководителей.

Основные задачи:

1. планирование и распределение времени работы руководителя

2. организация контактов с работниками аппарата управления, с членами трудового коллектива, потребителями, с руководством выше стоящих организаций, т.е. организация приема посетителей.

3. организация правильной работы с информацией и документами

4. подготовка и проведение совещаний

В условиях научной революции повышаются требования к руководителю, но в тоже время создаются условия для подлинно научной организации труда на базе автоматизации процесса управления, широкого использования вычислительной техники, организации техники и современных средств связи.