Анализ и выявление недостатков системы управления рекреационного предприятия на примере базы отдыха, страница 18

3. четкая система взаимных связей

4. единство и четкость распоряжений

5. четко выраженная ответственность ( ясно выраженная ответственность руководителя за принятие решений)

6. согласованность действий исполнителей

7. личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения

Недостатками линейной организационной системы управления являются:

1.  большое количество ступеней управления между высшим звеном и сотрудниками

2. высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне

3. большое количество управленцев верхнего уровня

4. отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений

5. малая гибкость и приспособляемость к новой ситуации

6. концентрация власти в управляющей верхушке

Функциональное управление осуществляется совокупностью подразделений, которые специализируются на выполнении конкретной работы, необходимой для принятия решения в системе линейного управления. (См. рис. 2.2.)

Идея заключается в том, что выполнение отдельных функций возлагается на специалистов. На предприятии, как правило специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения. Например: отдел маркетинга, отдел приема и размещения, плановый отдел и другие. Отсюда следует, что общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. Очевидно, что отсюда произошло название - функциональная структура управления.

Функциональное управление существу с линейным, это создает двойное подчинение для руководителей..

 

Рис.2.5. Линейная схема.

Функциональная структура управления организацией

На рисунке 2..7. видно, что вместо универсальных менеджеров (рис.2.6..), которые должны выполнять все функции управления, появляется целый штат специалистов, который имеет высокую компетенцию в своей области и отвечает за определенное направление. Например: планирование или прогнозирование. Нельзя не заметить что такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результат.

Функциональная структура управления так же имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества функциональной структуры управления:

1.  высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

2. освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством

3. использование в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

4.  снижение риска ошибочных решений

5. исключение дублирования в выполнении управленческих функций

Недостатки функциональной системы управления:

1.  длительная процедура принятия решений

2. появление тенденций чрезмерной централизации

3. сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам;

4. трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

5. отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами; снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей

6. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений

7. относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

Так как у линейной и функциональной системы управления достаточно недостатков, то эти недостатки устраняются линейно- функциональными структурами.

Линейно - функциональная структура рекреационным предприятием.

Линейно- функциональная структура обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать , т.е. помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке решений, программ и планов.  При такой структуре управления всю власть берет на себя линейный руководитель, который возглавляет определенный коллектив. При разработке конкретных вопросов ему помогает специальный аппарат, который состоит из функциональных подразделений. (см.Рис. 2.6.)