На первом цикле происходит формирование исходных данных производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Здесь должностные лица разбирают хозяйственную систему (этап 1) и устанавливают целевые нормативы и параметры (этап 2).
Выбор системы определяется по стержневой проблеме предприятия. Затем составляется список структурных подразделений по предприятию, определяются их положения в иерархии управления. После этого строится структура управления и каждое подразделение кодируется. Таким образом, результатом первого этапа данного цикла является предварительная организационная структура управления хозяйственной системой.
На втором этапе первого цикла осуществляются выбор параметров системы и определяются целевые нормативы – вначале устанавливается наиболее важный параметр - назначение и цель функционирования выбранной хозяйственной системой. Затем выбираются подразделения, обеспечивающие функционирование этой хозяйственной системы. Для выбранных подразделений устанавливаются предварительные штатные расписания по вариантной трудоемкости и определяются должностные лица, участвующие в достижении поставленной цели.
Упорядочение сферы деятельности аппарата управления хозяйственной системой происходит на втором цикле. Здесь на первом этапе упорядочивается сфера деятельности подразделений хозяйственной системы. Второй этап характеризуется упорядочением сферы деятельности аппарата управления хозяйственной системы. Сфера деятельности аппарата управления хозяйственной системой определяется комплексом производственных задач, решение которых должно обеспечить достижение цели хозяйственной системы за определенный промежуток времени. На первом этапе упорядочения сферы деятельности проводится по отдельным подразделениям хозяйственной системы в соответствии с установленными параметрами. Каждое структурное формирование определяет цели функционирования этих подразделений. При этом необходимо иметь в виду, что цель функционирования подразделений рассматривается как составная часть общей цели функционирования общей цели хозяйственной системы. При формировании списка функций в каждом структурном формировании необходимо увязывать выполнение формированных функций с достижением цели функционирования подразделений.
На втором этапе сводятся воедино сферы деятельности подразделений в сферу деятельности аппарата управления.
На третьем цикле происходит распределение функций управления хозяйственной системой. На первом этапе происходит распределение организационно-технологических процедур управления между должностными лицами. Здесь анализируют технологию выполнения каждой функции управления. Определив конкретную задачу, которую необходимо достигнуть, оговариваются процедуры (работы), которые должны быть выполнены. Формулировка работ должна быть четкой и не допускать двоякого толкования. Составляется структурная таблица перечня процедур, которая необходима для достижения цели. В этой же таблице записываются продолжительность каждой процедуры или устанавливаются календарные сроки выполнения каждой из них. Отсчет времени может вестись либо от некоторой даты "О", соответствующей началу выполнения первой процедуры, либо от некоторой даты "X" окончания последней процедуры, т.е. даты достижения цели. Здесь же происходит распределение функций управления, т.е. установление причастности должностного лица к процессу выполнения функций путем закрепления за ним конкретных процедур.
На втором этапе производится анализ и оценка качества распределения организационно-технологических процедур управления, т.е. проводятся анализ и оценка возможности выполнения должностными лицами комплекса процедур, закрепленных за ними.
Границы сферы деятельности каждого должностного лица устанавливаются с соблюдением следующих ограничений:
- отсутствие дублирования в работе должностных лиц;
- соответствие информационных нагрузок должностных лиц, соответствующим нормативам обработки информации.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.