Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 26

Рабочий стол Консультанта 3 перенесен и установлен напротив рабочего стола Главного специалиста 2. Рабочий стол  Главного специалиста 1 перенесен и установлен напротив рабочего стола Консультанта 1. При этом обеспечивается необходимый проход для людей. Два шкафа для хранения и учета документов отдела перенесены к правой стене. Шкаф для одежды заменен настенной вешалкой.

Проектный план отдела

 

            3                                                                       3

7

6

8

                                                                                                                         

8

6

                              

9

                                                                                                                  2

 

                        

                

11

 

                                                                             1  

                                                                                         

Рис. 3.5

Условные обозанчения принятые в рис. 3.5.:

1-входная дверь в отдел; 2-входная дверь в кабинет руководителя; 3-окно;

4-сплитсистема; 5-кресла рабочее подъемно-поворотное; 6-раб.стол; 7-секционные полки; 8-стол-приставка под оргтехнику; 9-стол-приставка для посетителей; 10-шкаф для хранения документов; 11-настенная вешалка для одежды.

Таким образом, предложенная планировка и группировка рабочих мест сотрудников отдела дала возможность оптимизировать операционный поток, для чего рабочие места сотрудников отдела были объединены на одной операционной линии исходя из одинакового вида выполняемых ими работ. При этом, для обеспечения необходимой степени изолированности их рабочих мест на столах Консультанта 1, Главного специалиста 2 , Консультанта 2 были установлены секционные полки для размещения документов, нагромождающихся во время работы на столах. К тому же эти секционные полки исполняют роль не только обеспечения необходимой нормы изолированности рабочих мест сотрудников отдела и упорядоченности бумажных дел на их столах, но и играют роль средств, способствующих снижению шума в помещении.

На рис.3.6. представлен проектный план кабинета руководителя.

Рабочее место руководителя отдела перенесено в правый угол кабинета, в связи с изменением входа в кабинет. Усовершенствованию в проекте подвергся и рабочий стол руководителя, к которому дополнительно приложились стол-приставка для посетителей и стол-приставка для размещения оргтехники, к тому же стол руководителя усовершенствован взаимозаменяемыми ящиками-тумбами стола с телескопическими направляющими, которые позволяют выдвигать ящики на всю их длину. Поверхность стола  окрашена в черный цвет. Вместо мягкого стула-кресла также предложено подъемно-поворотное кресло с подлокотниками, регулируемым по высоте сиденьем и по углу наклона спинкой. Для посетителей по разные стороны от стола-приставки установлены два рабочих полумягких кресла, создающих комфорт размещения. Справа от входной двери установлена вешалка для размещения верхней одежды посетителей. Сейф руководителя, в котором хранятся гербовые бланки, гербовые печати, документация для служебного пользования, конфедециальная документация и организационно-правовые документы отдела, установлен в левом  ближнем углу.