Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 35

-  8. В процесс проектирования технологии организации функций отдела был разработан комплекс мероприятий, который предполагает собой значительно оптимизировать труд служащих отдела, снизить его трудоемкость и увеличить скорость документооборота. Это будет достигаться за счет:

-  - внедрения системы автоматизации рабочих мест служащих отдела;

-  - улучшение условий организации труда служащих отдела;

-  - подготовки персонала по усвоению системы АРМ на своих рабочих местах;

-  - приобретения необходимых материалов и запасных частей к средствам оргтехники;

-  - обучение персонала работе в условиях научной организации их труда и преодоления сопротивления предложенным нововведениям;

-  - подготовки документооборота и условиям функционирования данного проекта.

-  9. При проектировании должностных положений была дана оценка качества управленческой работы по ряду показателей с учетом проекта, по отношению к показателям 2002 года она составила:трудоемкость подготовки,хранения, обработки, поиска, пересылки обной формы отчета    (Т _им)- 6мин. (43 мин. против 49 мин.); общая трудоемкость подготовки, поиска, хранения, обработки, пересылки всех форм отчетности одного сотрудника за месяц (Т _ои) – 12 часов (86 часов против 98 часов); средний уровень вооруженности одного сотрудника отдела средствами автоматизации и механизации труда (У _т) + 10000 руб. (20000 против 10000 руб.); коэффициент качества дополнения управленческих функций

-  (К _у) + 0,07 (0,97 против 0,90); уровень организации управленческого труда

-  (У _оу ) + 0,06 (0,56 против 0,50).

-  10. Оценка эффективности проекта показала, что при соответствующей организации управленческого труда, по предложенным мероприятиям, условная экономия фонда заработной платы составила   7,387 тыс. руб. в год.

Список использованных источников и литературы:

1.  Авилов А., Розманов О., Сидоров Н. Новый взгляд на деятельность руководителя// Проблемы теории и практики управления. - 1998 - №3 - с. 110-115.

2.  Акопов В.С., Бакштанский В.Л., Борисов Д.А. Последнее десятилетие: опытреформ управления в РФ // Менеджмент в России и за рубежом - 1999 - №3 - с. 11-28.

3.  Акопова ЕМ., Акопов ДР. Особенности правового регулирования труда
руководителей государственных унитарных предприятий. // Государство и право. - 1997.- №6.-с.55-59.

4.  Алексеев А.В. Российский менеджмент: черная дыра или белое пятно // ЭКО -1997-№7-с. 62-69.

5.  Атаманчук Г.В. Теория государственного управления. Курс лекций.-М.:Изд. Юридическая литература, 1997.

6.  Атаян Н.Х. Организация управления нефтегазовой производственной системой:Учеб. для вузов. - М.: Недра, 1996. - 495с.

7.  Веселов П.В., Силюк НА., Галахов В.В. Организация управленческого труда:Учеб. пособие. -М.: Экономика, 1986-264 с.

8.  Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. -М.: Юристь, 1998. - 496 с.

9.  Виханский О.С., Наумов А.И.Менеджмет: Учеб. для вузов по экон.спец.и напр.-3-е изд.-М.: Гардарика, 1998.-527с.

10.  Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика:Пер. с англ. -М.: Дело, 1991 - 320 с.

11.  Гончаров В.Б. В поисках совершенства управления: руководство для     высшего управленческого персонала в 2-х томах. - 3-е изд., доп. - М.: МНИИПУ, 1998 Т.1-816

12.  Горбунова Н.В. Специфика системы управления бизнесом в России //
Современное управление. - 2001 - № 1 - с. 3-8.

13.  Зайверт Л. Ваше время - в ваших руках: Советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время. -М.: Экономика, 1990. - 232 с.

14.  Картавый М.А., Нехашкин АН. Методологические принципы формирования российского менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом - 1999 - №3 - с. 11-29.

15.  Катков В.М. Совершенствование оргструктуры и системы распределения
полномочий. // ЭКО. - 1999. - №9- с. 74-80.

16.  Кауров Л.Б. Информационные технологии - Мн.: Алмафея, 2000 - 192 с.