Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 16

Фактическая органограмма (Приложение 4) детализирует технологию выполнения работ исполнителей и соисполнителей, в лице руководителя (начальника отдела), консультантов и специалистов отдела, представленной оперограммой, с учетом обязанностей, прав и ответственности, регламентируемых должностными инструкциями каждого сотрудника. Анализ показывает, что, несмотря на то, что обязанности сотрудников четко регламентируются в их должностных инструкциях и выполняются в соответствии с представленной оперограммой (Приложение 3), права и ответственность по выполнению каждого вида работ не имеют своей последовательной регламентации, т.е. происходит рассогласование и несбалансированность прав, обязанностей и ответственности при выполнении технологии работ, что не может не сказываться на их эффективности. Только четкое, ясное и конкретное определение прав, обязанностей и ответственности при выполнении операционной технологии выполнения работ, которая также должна определяться системой нормативного распределения полномочий (должностными инструкциями), возможно эффективное разделение и кооперирование труда в отделе, функциональное взаимодействие между сотрудниками и, как следствие, положительные результаты работы сотрудников.

2.2  Анализ технологий организации функций

Отдел экономики промышленности департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области расположен на первом этаже трехэтажного здания и занимает отдельную комнату (кабинет) площадью 23 кв. м. При обследовании помещения отдела был составлен план отдела с обозначением имеющейся мебели и средств оргтехники, позволяющий определить соответствие размеров рабочей площади для каждого сотрудника отдела по имеющимся нормам и степень обеспеченности их рабочих мест оргтехникой в соответствии с интенсивностью и видом выполняемых ими работ и документооборота (Рис. 2.1).

Площадь рабочего места каждого сотрудника определяется совокупностью площадей: необходимой для работы и передвижения сотрудника; площади, занимаемой рабочей мебелью и техническими средствами, а также площади проходов, которые должны удовлетворять нормам площади рабочего места для категории служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей). Так, в соответствии с данными нормами руководитель отдела должен быть обеспечен площадью рабочего места – 8-24 м², а специалисты отдела – 4-8 м² [7, с. 182]. В соответствии с общей площадью исследуемого помещения (23 м²) в данном случае выполняется требование норм обеспечения площади рабочего места консультантов, специалистов отдела. Руководитель отдела занимает отдельный кабинет, площадью 20 м² (Рис. 2.2).

При анализе группировки рабочих мест сотрудников отдела экономики промышленности департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области в соответствии с порядком размещения труда между ними обнаруживается явный недостаток планирования рабочих мест; происходит совмещение рабочего места главного специалиста 1 с главным специалистом 2; столы расположены очень близко друг к другу. Также не предусмотрены места приема посетителей возле двух совмещенных столов. Это вносит неудобства в работу как специалистов отдела и рядом находящихся с ними консультантами, так и создает неудобства для самого посетителя.

План отдела

 

8

5

                                  12                                                  12

  

7

              

 

1

Рисунок 2.1. 

Условные обозначения принятые в Рис. 2.1.: