Организация специальных функций исполнительной власти (на примере департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области), страница 33

Показатели качеств управленческой работы департамента промышленности Комитета экономики Администрации Волгоградской области.

Показатели	Условные обозначения	Единица измерения	Значение		Откло­нения, ±
			2002 г.	то же с учетом проекта
Величина документооборота, приходящаяся на 1 работника в год	Е	шт.	7000	7000	—
Уровень информационной на­грузки, приходящийся на 1 со­трудника	Уи	коэф.	1350	1350	—
Коэффициент использования ин­струкционных материалов за год	Ким	коэф.	0,333	0,333	—
Трудоемкость подготовки, хра­нения, обработки, поиска, пере­сылки одной формы стат-отчетности, производимой одним сотрудником отдела	Т им	мин	49	43	-6
Общая трудоемкость подготовки, хранения, поиска, обработки, пересылки всех форм статот-четности одного сотрудника за месяц	Т ои	час	98	86	-12
Средний уровень вооруженности одного сотрудника отдела средствами автоматизации и механизации труда	Ут	руб.	10000	20000	+10000
Коэффициент качества выпол­нения управленческих функций	Ку	коэф.	0,90	0,97	+0,07
Уровень организации управлен­ческого труда в отделе	Уоу	коэф.	0,50	0,56	+0,06

3.4  Оценка эффективности  проекта

Для осуществления предложенного проекта был разработан комплексный план внедрения рабочего проекта, который предполагает: приобретение и установку оргтехники; подготовку персонала по усвоению системы АРМ на своих рабочих местах; оснащение рабочих мест и помещения специальной мебелью, приобретение необходимых материалов и запасных частей к средствам оргтехники; обучение персонала работе в условиях научной организации труда и преодолении предложенным нововведением; подготовку документооборота к условиям функционирования данного проекта.

Эффективность внедрения будет зависеть:

-  от финансового обеспечения предложенного проекта;

-   от комплексности внедрения предложенных средств;

-  от личной заинтересованности каждого сотрудника отдела в деле усовершенствования своего труда;

-  от понимания необходимости внедрения проекта вышестоящим органом.

Оценка эффективности проекта. Фактическая циклограмма выявила, что технология выполнения работ, производимых в отделе прмышленности Администрации Волгоградской области имеет месячный резерв времени в 36 чел.-час, который за год составит (36 х 12) 432 чел.-часов. Примем, что в месяце 22 рабочих дня. Это составляет 176 рабочих часов для одного работника. (Приложение 2)

Заработная плата руководителя отдела состоит из основной и дополнительной заработной платы, с учетом всех отчислений составляет в среднем 3000 рублей в месяц. Следовательно, часовая ставка руководителя отдела составляет 17,1 руб./час. (Заработная плата: рабочие часы в месяц = 3000:176 = 17,1 руб./час)

Умножив часовую ставку руководителя отдела на годовой резерв времени, получим условную годовую экономию от выявленного резерва: 17,1 руб./час х 432 чел.-час = 7387,2 руб.

Таким образом, условная экономия от реализации выявленных организационных резервов в отделе по мероприятиям, совершенствующим организацию управленческого труда, составляет 7,387 тыс. руб. в год.

Заключение

1.  Сущность анализа функций управления заключается в том, что функции управления есть сфера человеческого труда. Эти функции складываются из логически последовательных операций: сбора, систематизации, передачи информации, выработки и принятия решения, преобразования его в команду, доведение до исполнителей. В процессе анализа функций могут быть использованы различные методы: опрос должностного лица, эмпирический метод, метод визуального изучения, метод объективного анализа, а так же графический метод.