Основным недостатком является то, что при четком определении обязанностей сотрудников не обеспечивается соответствующая полнота, четкость и соответствующее их закрепление правами и ответственностью сотрудников в соответствии с каждым видом выполненных работ, что значительно снижает эффективность функционирования и вносит определенную долю запутанности и неопределенности в обеспечение своих обязанностей. Другим недостатком является то, что остается неясным и расплывчатым, кому и как информация предоставляется с указанием сроков, и кто какую информацию предоставляет. Не учитывается моральное и материальное стимулирование работников, что значительно снижает значение должностных инструкций как действенного фактора стимулирования и мотивации работников.
Таким образом, должностные инструкции, разрабатываемые и применяемые в отделе не могут считаться эффективным и действенным средством управления.
Для определения степени оптимальности технологии управления, выражающейся в достижении наилучших результатов при наименьших затратах времени, средств, сил и энергии в рамках должностной структуры кадров исследуемого отдела и функционального взаимодействия между сотрудниками, проведем анализ выполненных ими работ с помощью построения фактических циклограммы (Приложение 2), оперограммы (Приложение 3), органограммы (Приложение 4).
Комплекс работ, выполняемых в отделе экономики промышленности Администрации Волгоградской области, представлен фактической циклограммой (Приложение 2).
Определение поздних (фактических) сроков выполнения работ в рабочий месячный период (22 рабочих дня) производилось с использованием фотохронометражного метода исследования и определения времени выполняемых работ, а также методом интервью сотрудников отдела, в результате чего были получены представленные в Приложении 2 фактические сроки выполнения работ. В результате опроса руководителя отдела и специалистов, а также анализа организации управленческого труда в нем; анализа его должностной и квалификационной структуры кадров; информационно-технического обеспечения, постановки делопроизводства и величины документооборота в отделе, условия организации рабочих мест сотрудников (в том числе и техническими средствами оргтехники), было установлено, что количество затрат времени на выполнение работ может быть уменьшено на величину резерва, который составляет 36 (чел.-час) в месяц за счет сокращения сроков выполнения работ: 2, 3, 4, 7, 8, 10. Сокращение затрат времени на анализ темпов и пропорций развития и разработку прогнозов производителей работ отраслей промышленности возможно путем своевременной сдачи отчетов от предприятий промышленности в отдел экономики, а также путем проведения плановых семинаров с представителями отчетных организаций промышленности. Сокращение затрат времени по остальным видам работ возможно за счет снижения времени затрат на телефонные напоминания и выяснения; №7 – сопоставление с данными других ведомств. Сокращение затрат времени по подготовке материалов и обеспечению работы областной оперативной комиссии по совершенствованию расчетов и платежей на территории Волгоградской области возможно за счет внедрения средств оргтехники с программным обеспечением, обеспечивающим максимальную автоматизацию операций выполнения данной работы.
С учетом построенной циклограммы строим фактическую оперограмму, которая показывает технологическое взаимодействие сотрудников отдела и степень загруженности и ответственности за выполнение конкретной работы (Приложение 3).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.