Планирование распорядка дня президентами крупных корпораций. Применение централизованных и децентрализованных процедур планирования, страница 25

-  переход на асинхронное производство, то есть переход от одновременного
изготовления всех комплектующих изделий к разделенному во времени с
тем, чтобы можно было регулировать размеры серий изготавливаемых ком­
плектующих изделий, доведя их до строго необходимого количества в со­
ответствии с поступившими заказами;

-  превращение совершенствования производства в непрерывный процесс, то
есть независимо от достигнутых результатов следует непрерывно совер­
шенствовать изделия, технологию и организацию работ;

-  постоянное проявление внимания к подчиненным; персоналу, в частности,
производственным рабочим важно знать о том, что руководство ценит их
предложения по совершенствованию производства;

-  отказ от создания перестраховочных заделов; следует устранить избы­
точные товарно-материальные запасы, создаваемые на случай выпуска
некачественной продукции, избавиться от лишнего оборудования, храни­
мого на случай выхода из строя действующего; перестраховка скрывает
существующие проблемы и мешает их коренному решению;

-  ориентация на перспективу; процесс организации производства по системе
«точно в срок» не может быть внедрен к определенному сроку, он рассчи­
тан на совершенствование производства в течение многих лет.

Чтобы облегчить проведение в жизнь системы «точно в срок», важно вовле­чение высшей администрации и проведение оценки готовности фирмы. Как и реализация большинства программ, осуществляемых в масштабе всей фирмы, воп­лощение в жизнь системы «точно в срок» возможно лишь при поддержке и по­нимании со стороны высшей администрации фирмы. Руководству фирмы нужна исчерпывающая информация об ожидаемых результатах внедрения и о роли, которая при этом отводится ему.

Чтобы заручиться поддержкой руководства, рекомендуется предварительно провести оценку исходной готовности фирмы к переходу на новую организацию производства, для чего требуется обычно одна-две недели. При этом анализиру­ется осуществляемая фирмой деятельность, выпускаемая продукция, рынки, про­изводственные процессы и персонал фирмы.

Подготовку программы внедрения системы «точно в срок» для представления руководству обычно осуществляет группа старших специалистов, располагающих необходимой информацией и имеющих единый подход к организации производ­ства. Эта программа должна основываться на результатах проведенной оценки готовности фирмы к внедрению и давать ответы на следующие вопросы:  - Что такое работа по системе «точно в срок»?

-  Какие обстоятельства благоприятствуют внедрению?

-  Что необходимо сделать, чтобы использовать эти благоприятные обстоя­
тельства?

-  Сколько времени займет внедрение?

-  Какими будут затраты, в том числе капитальные?

-  Какие выгоды получит фирма?

Результаты оценки исходной готовности фирмы могут также быть ис­пользованы для определения ожидаемых от внедрения выгод для каждого отдельного производства.

Как показывает практика, до начала полномасштабного внедрения системы «точно в срок» на фирме целесообразно осуществлять опытное внедрение. Такой подход позволяет свести к минимуму издержки и возможный риск. Кроме того, имеется возможность отработать внедрение на малой модели. Для этого опытная программа обычно реализуется в масштабе одного производственного участка и включает в себя следующие основные мероприятия:

1.  Из числа управляющих подбирают ответственного, который должен возгла­
вить группу внедрения. На эту роль больше всего подходит представитель
производства. Важно, чтобы избранный кандидат был общительным, способ­
ным стимулировать и облегчать труд подчиненных, а также готовым и спо­
собным работать в группе внедрения.

2.  Для работы в группе на добровольной основе подбирают работников с большим
трудовым стажем, имеющих разные специальности и представляющих разные
подразделения и функции: производство (функциональные и линейные подраз­
деления), проектно-конструкторские разработки, обеспечение качества (контроле­
ры и управляющие), организация и технология производства, материально-техни­
ческое снабжение (управляющий по планированию, плановик, снабженец),
системное обеспечение информацией руководства, учет и отчетность.

3.  Группа внедрения и отдельные управляющие проходят курс целевой подго­
товки. В процессе подготовки особое внимание уделяется конкретным изде­
лиям и технологическим процессам с учетом данных, полученных в результа­
те оценки готовности фирмы к внедрению системы «точно в срок».

4.  Подбираются и согласовываются конкретные изделия и технологические
процессы с целью их использования при осуществлении программы опыт­
ного внедрения системы «точно в срок». Они должны быть важными для
фирмы, а ожидаемые результаты значительными. Для этого не подходит
выбор нового изделия, выпуск которого еще как следует не налажен. На­
против, здесь необходим выбор освоенного изделия, выпускаемого в почти
неменяющемся объеме.

5.  Группа разрабатывает подробную программу опытного внедрения с переч­
нем конкретных мероприятий, лиц, ответственных за их выполнение, сроков
внедрения, предполагаемых издержек и ожидаемых результатов.

6.  Вырабатываются критерии оценки результатов внедрения. При этом важ­
но предусмотреть, чтобы результаты внедрения организации производства
по системе «точно в срок» выражались в количественных показателях.
Для сопоставления используют производственные показатели, которыми
могут быть оборачиваемость товарно-материальных запасов, производитель­
ность, использование производственных площадей, количество отходов, пе­
ределок, себестоимость единицы продукции, выработка на одного занятого
в натуральном выражении и т.п.

7.  Затем группа представляет опытную программу внедрения руководству
фирмы, которое санкционирует ее реализацию, обеспечивает группе поддер­
жку и выделяет необходимые ассигнования.