Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 7

Т.В.Прохорова [37] говорит о том, что существенное снижение трудоёмкости ввода, повышение оперативности, достоверности, качества обработки учётной информации в настоящее время обеспечивается с помощью автоматизации учётно-аналитического процесса. Современным бухгалтерам целесообразно повысить эффективность первичного учета, регистрируя данные на ПЭВМ непосредственно в местах их получения в экранных формах. По ее мнению типовые формы некоторых документов не только непригодны для макета создания машинограмм при автоматизированной форме учета, но и не являются удобными при журнально-ордерной форме учета, так как графы, предназначенные для заполнения данных, имеют ширину не превышающую 1,5 см., что допускает отчетливое написание не более пяти знаков.

В целях уменьшения трудоемкости учетных работ и в условиях применения вычислительных машин сельхозпредприятием, выписку первичных документов по отпуску продукции и материалов следует производить, как правило, в централизованном порядке. В этом случае, как рекомендует И.Н. Иванюта [12] делается предварительный расчет необходимого для каждого подразделения количества продукции и материалов исходя из месячной программы. На основании таких расчетов выписывается необходимое количество первичных документов, которые заранее передаются потребителям (получателям).

А.Н. Морозевич и Т.Тканич [30] наиболее перспективными считают внедрение новейшего поколения автоматизированной системы управления предприятием - корпоративные информационные системы (КИС). Это авторы обосновали тем, что традиционные АСУ решали в основном только задачи ведения нормативно-справочной базы данных планирования и учёта, производственных и людских ресурсов, расчёт заработной платы, а в настоящее  время на первом плане стоят экономические и рыночные критерии эффективности, повышение требований к гибкости и адаптированности систем к динамике бизнеса.

Е.Шуремов [51], видит выход в поэтапном внедрении комплексной информационной системы управления, начав пусконаладочные работы с автоматизации наиболее перегруженных участков. Целесообразно обратить внимание на полнофункциональные многомодульные системы автоматизации, которые можно закупать и внедрять по частям, приобретая сначала только самые необходимые компоненты. Рекомендуются следующие пакеты – это разработки компаний  “Галактика”, “Интеллект-сервис”, “R-Style Software Lab” и другие.

У нас большинство же бухгалтерских программ для средних и крупных бухгалтерий построено по принципу набора автоматизированных рабочих мест. Это удобно, если АРМы повторяют структуру бухгалтерии, правила учёта, профиль организации. Однако программы входят в противоречие с потребностями бухгалтеров. Такие недостатки видит В.Комлев [15], а выходом из такой ситуации он считает применение виртуальных АРМ, разработки которых уже существуют.

Виртуальный АРМ – реализация бизнес-правил через функции программы и права доступа пользователя к базе данных. То и другое настраивается обученным пользователем в рабочем порядке без традиционного программирования. Набор программных функций, необходимых сотруднику, может меняться.

Затраты по организации производства и управлению в себестоимости продукции всегда занимают значительный удельный вес, поэтому эти затраты должны быть оптимальными и способствовать повышению эффективности производства.

В связи с этим многих экономистов волнует вопрос анализа накладных расходов с целью выявления возможностей их совершенствования, экономии и повышения эффективности.

А.П. Воробейчиков [8] утверждает, что основная задача анализа накладных расходов – установить размеры и выявить причины отклонений по каждому виду накладных расходов и по каждой статье, а также вскрыть имеющиеся возможности дальнейшего их снижения.

Как отмечает Г.В. Савицкая [41], анализ затрат по организации и управлению производством производится путем сравнения их фактической величины на рубль товарной продукции (в действующих ценах) в динамике за пять – десять лет, а также с плановым уровнем отчетного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция – роста или снижения.