Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 19

Оплата расходов по подписке на периодическую печать за наличный расчет оформляется расходным кассовым ордером (приложение 7).

Почтово-телеграфные и телеграфные расходы включаются в затраты на основании счетов предоставленных узлом связи, и платежным требованием  (приложение 8).

В состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов включают услуги автотранспорта. Основанием для их включения являются путевые листы легковых автомобилей (ф. № 3, приложение 9). Путевые листы выдаются диспетчерам хозяйства на один день работы. В нём указывается задание водителю, время его работы, движение нефтепродуктов, выполнение задания и сведения о простоях. Расчёт заработной платы производят за километраж и за часы работы.

По данным путевых листов легковых автомобилей следует осуществляться списание стоимости израсходованного горючего в состав затрат на производство, однако в УКСП совхоз-комбинате “Горки” это списание осуществляется на основании (ф. № 117-АПК, приложение 10). Так как Лимитно-заборная карта является документом устаревшей формы, мы предлагаем для этих целей использовать ныне действующую ведомость на получение горючего, смазочных материалов, продуктов со склада (ф. ПЗ-3).

Стоимость услуг, оказанных сторонними организациями, относят в состав затрат на основании принятых к оплате сумм, указанных в счёте-фактуре (ф. № 868, приложение 11). Счета-фактур сторонними организациями выписываются на основании акта-приемки выполненных работ. Недостатком заполнения счёта-фактуры а хозяйстве является неполное отражение предусмотренных реквизитов.

Расходы на использованную электроэнергию списывают в состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов на основании отчёта об использовании электроэнергии (ф. № 127, приложение 12). В этом документе указывается количество израсходованных кВт-ч электроэнергии по потребителям.

Для определения суммы амортизации за месяц и включения её в состав расходов должны составлять Ведомость начисления износа (амортизации) основных средств (без автотранспорта) (ф.№49-АПК). В этой ведомости делают расчёт амортизации по поступившим и выбывшим основным средствам за прошлый месяц. Чтобы получить сумму  амортизации основных средств за месяц, необходимо к начальной сумме амортизации за прошлый месяц добавить начисленную амортизацию по поступившим и вычесть амортизацию по выбывшим основным средствам.

Однако в УКСП совхоз-комбинате “Горки”  в 2005 году не было движения основных средств и сумма амортизации за каждый месяц не менялась. Поэтому Ведомость №49-АПК в хозяйстве не ведётся.

При начислении амортизации основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения в УКСП совхоз-комбинате “Горки” используют ведомость начисления амортизации и резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств по состоянию на начало года (ф. 48-АПК, приложение 13). Данную ведомость составляют один раз в начало года. В ней отражают первоначальную стоимость всех основных средств по состоянию на начало года и действующие нормы начисления амортизации по каждой группе объектов. По первоначальной стоимости основных средств и с помощью норм амортизации определяют годовую сумму износа по группам основных средств. Разделив годовую сумму амортизации на 12, найдём сумму амортизации за каждый месяц отчётного года.

Отпуск горючего (бензин, дизельное топливо), смазочных материалов (масло, тосол, солидол) запасных частей со склада (подшипники, ремень, фильтр, тормозная жидкость), используемых на содержание служебных легковых автомобилей оформляется в хозяйстве документом устаревшей формы Лимитно-заборной картой. Мы считаем целесообразным для этих целей использовать действующие в настоящее время: ведомость на получение горючего, смазочных материалов, продуктов со склада (ф. ПЗ-3, приложение 14) и ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов  (ф. ПЗ-4, приложение 15).