Регистром аналитического учёта общехозяйственных расходов являются Производственный отчёт по общехозяйственным расходам (ф.№18-г, приложение 21). В нём предусмотрено вести учёт по аналитическим группам, а внутри - по статьям затрат.
Учет общехозяйственных расходов ведется в разрезе следующих групп:
А. Расходы по управлению предприятием;
Б. Хозяйственные расходы;
В. Непроизводительные расходы.
Общехозяйственные расходы по группе А. “Расходы по управлению предприятием” ведут по следующим статьям затрат:
¾ Расходы на оплату труда работникам аппарата управления;
¾ Отчисления на социальные нужды;
¾ Расходы на служебные командировки;
¾ Расходы по формированию информационной базы и принятию управленческих решений;
¾ Расходы на содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
¾ Прочие расходы.
По статье “Расходы на оплату труда работникам аппарата управления” учитывается начисленная основная и дополнительная оплата труда директора, заместителя директора, главного бухгалтера и другим работникам экономической службы, а также прочему общехозяйственному персоналу.
На начисленную оплату труда была произведена бухгалтерская запись по дебету счёта 26 “Общехозяйственные расходы” и кредиту счёта 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда” на сумму 51865,5 тыс. рублей.
На статью “Отчисления на социальные нужды” относят отчисления в фонд социальной защиты населения и в государственный фонд содействия занятости населения в размере 30% и 1% соответственно от фонда оплаты труда управленческого персонала.
При этом была составлена бухгалтерская запись:
Дебет счёта 26 “Общехозяйственные расходы” на сумму 14774,1 тыс. рублей и кредит счетов:
69 “Расчёты по социальному страхованию и обеспечению” - 14252,7 тыс. рублей.
68 “Расчёты с бюджетом” - 521,4 тыс. рублей.
На статью “Расходы на служебные командировки” относят стоимость проезда, оплата за наем помещений в местах командировок, суточные и другие расходы, связанные с командировками и возмещаемые командируемым работником в пределах установленных норм.
На данные расходы была составлена бухгалтерская запись по дебету счёта 26 “Общехозяйственные расходы” и кредиту счета 71 “Расчёты с подотчётными лицами” на сумму 374,6 тыс. рублей.
По статье “Расходы по формированию информационной базы и принятию управленческих решений” отражают канцелярские, типографные, телеграфные, почтовые расходы, расходы на содержание технических средств управления, оплата консультационных услуг, а так же информационных в пределах установленных норм.
Данные расходы были отнесены на дебет счёта 26 “Общехозяйственные расходы” – 4187,6 тыс. рублей с кредита счетов:
13 “Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов”- 137,3 тыс. рублей - на сумму начисленного износа телефонных аппаратов.
60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – 3586,3 тыс. рублей – на стоимость услуг районного узла связи за телефонные переговоры.
50 “Касса” – 90,2 тыс. рублей – на сумму наличных денег, выданных из кассы на подписку газет.
Считаем целесообразным рекомендовать хозяйству расходы на подписку газет относить на счет 31 “Расходы будущих периодов”, а затем ежемесячно списывать в доли приходящейся на отчетный период.
71 “Расчёты с подотчётными лицами” – 373,8 тыс. рублей – на стоимость канцелярских принадлежностей, приобретенных подотчетным лицом.
По статье “Расходы на содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны” учитывается оплата труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны, отчисления на социальные нужды; суммы, уплачиваемые другим организациям, за охрану (ведомственную и пожарную), стоимость израсходованного горючего, смазочных и иных материалов для специально автотранспорта и пожарных машин; расходы на содержание и ремонт пожарного оборудования, устройств, инвентаря.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.