Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 18

К производственным относят все прямые затраты (учитываемые непосредственно на счёте 20 “Основное производство”) и общепроизводственные (учитываемые на счёте 25 “Общепроизводственные расходы”), а к периодическим – расходы на управление предприятием (счёт 26 “Общехозяйственные расходы”) и сбытовые расходы (счёт 43 “Коммерческие расходы”).

По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции. Элементом затрат называют экономически однородные расходы, которые не могут быть разложены на составные части.

Затраты на производство продукции складываются из следующих элементов:

Ø  материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

Ø  затраты на оплату труда;

Ø  отчисления на социальные нужды;

Ø  амортизация основных средств;

Ø  прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и другие);

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты группируют и учитывают по статьям калькуляции, которые будут рассмотрены в разделах 3.3 и 3.4.

3.2 Первичный учёт расходов по организации

производства и управлению и его совершенствование

Одним из требований, предъявляемых к бухгалтерскому учёту, является его документальная обоснованность, строгое документирование хозяйственных операций.

Первичные документы являются основой для проведения ревизий и аудиторских проверок, последующего контроля за законным и целевым использованием хозяйственных средств. Документы служат и средством оперативного управления производством. С их помощью осуществляется предварительный и последующий контроль за хозяйственной деятельностью предприятия.

Первичные документы должны составляться в момент совершения хозяйственных операций, содержать достоверные данные.

Расходы по организации производства и управлению многообразны и поэтому отражаются на основании большого количества первичных, сводных и накопительных документов.

Для учёта отработанного времени и начисления заработной платы административно-управленческому и другому персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используют Табель учёта рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда (ф. №ТО-2, приложение 4). Его открывают в начале месяца и записывают всех административно-управленческих работников в установленной последовательности. Ежедневно в табеле отмечают количество отработанных часов и неявки на работу по различным причинам. В конце месяца подсчитывают итоги отработанного времени, дни явок и неявок на работу и сумму начисленной оплаты труда. На основании этих данных составляют расчетно-платежную ведомость.

Расчёт отчислений в фонд социальной защиты населения и государственный фонд занятости населения осуществляется непосредственно в Производственных отчётах по общепроизводственным и общехозяйственным расходам, что является недостатком. И поэтому в УКСП совхоз-комбинате “Горки” следует составлять и отражать данный расчёт в бухгалтерской справке произвольной формы (приложение 5). Это позволит регулировать учёт затрат и повысить контроль за правильностью отчислений в бюджет и в фонд занятости.

В составе расходов по управлению предприятием значительный удельный вес занимают командировочные расходы. Основанием для их отнесения в состав общехозяйственных расходов является командировочное удостоверение (ф. №288) и авансовый отчет (приложение 6). Так, направление работника в командировку оформляют приказом и выдачей командировочного удостоверения. В командировочном удостоверении отражают фактическое время пребывания в командировке, которое определяется по отметкам о дне прибытия и дне выбытия.

После выполнения поручения подотчетное лицо составляет авансовый отчет и предоставляет в трехдневный срок по возращению из командировки или расходования подотчетных сумм в бухгалтерию хозяйства. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы, подтверждающие понесенные расходы. Авансовые отчеты проверяют в бухгалтерии. Ответственность за правильность учета расчетов с подотчетными лицами несет главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью произведенных расходов, достоверностью приложенных авансовых отчетов и возвратом подотчетными лицами неизрасходованных сумм аванса.