Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 33

Учитывая, что в данном разделе учета необходимо иметь информацию об входящем и исходящем сальдо, обороты с начало года по затратам и выходу продукции. Это достигается с помощью использования хранимого массива МХ 65 “Учет затрат по организации производства и управлению с начала года” (приложение  32).

Результативная информация по учёту расходов на организацию производства и управление при автоматизированной форме учёта оформляется в сводной ведомости учета затрат на производство (ф. ДВ 65 приложение 33).

Данная ведомость разрабатывается ежемесячно в целом по хозяйству по тем счетам затрат, которые не требует разграничения издержек по структурным подразделениям. В эту группу включают счета 08 "Капитальные вложения", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования". 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 31 "Расходы будущих периодов".

В ней подсчитываются за месяц и сначала года итоги по статьям, объектам затрат, субсчетам и счетам. Данная ведомость используется в качестве регистра аналитического учета по счетам затрат.

Переход УКСП совхоз-комбината “Горки” на автоматизированную обработку его учётной информации является важным организационным периодом, в течение которого должна быть обеспечена готовность к этой работе всех звеньев аппарата управления хозяйством.

Работники бухгалтерии, используя ПЭВМ и комплекса АРМ бухгалтера, не будут выполнять рутинных трудоёмких ручных операций по обработке первичных документов, составлению ведомостей, журналов-ордеров и других учётных регистров. При этом, существенно повысятся контрольно-аналитические функции учётной информации, труд бухгалтеров станет более производительным и приобретёт творческий характер.

4. АНАЛИЗ РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И

УПРАВЛЕНИЮ И РЕЗЕРВЫ ИХ СНИЖЕНИЯ

4.1. Динамика и структура расходов по организации

производства и управлению

Роль экономического анализа значительно возросла. В настоящее время нельзя ограничится общей оценкой работы сельскохозяйственного предприятия. Необходимо тщательно изучить деятельность каждого производственного подразделения для установления его роли в общих результатах работы предприятия. Экономический анализ работы каждого производственного подразделения должен содействовать выявлению имеющихся резервов для дальнейшего улучшения работы  в целом по хозяйству.

В себестоимости продукции растениеводства и животноводства значительный удельный вес занимают общепроизводственные и общехозяйственные расходы. К общепроизводственным расходам относят расходы, связанные с управлением, организацией работы и обслуживанием основных отраслей производства, в сельскохозяйственных предприятиях они делятся на общепроизводственные расходы растениеводства и животноводства. К общехозяйственным расходам относят расходы, связанные с управлением и обслуживанием хозяйства в целом.

Анализ расходов по организации производства и управлению необходимо начинать с изучения динамики общепроизводственных и общехозяйственных расходов приведенных в таблице 4.1.

Таблица 4.1.

Динамика общепроизводственных и

общехозяйственных затрат, тыс. руб.