Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 28

Синтетический учёт общехозяйственных расходов, аналогично общепроизводственным расходам, ведут в журнале-ордере №10-АПК (приложение 20) .

3.5 Порядок распределения расходов по организации производства и управлению и его совершенствование.

В УКСП совхоз-комбинате "Горки" общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют в конце года на объекты учета затрат пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управление производством) за исключением стоимости семян, посадочного материала в растениеводстве и кормов в животноводстве. Для этих целей составляют Ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов произвольной формы (приложение 22).

При распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов  в хозяйстве составляется следующая бухгалтерская запись:

Дебет счетов:

20 “Основное производство” субсчет 1 “Растениеводство”;

20 “Основное производство” субсчет 2 “Животноводство”, с кредита счетов:

25 “Общепроизводственные расходы” субсчёт 1 “Растениеводство”;

25 “Общепроизводственные расходы” субсчёта 2 “Животноводство”;

26 “Общехозяйственные расходы”.

Однако общепроизводственные и общехозяйственные расходы могут распределятся и на другие объекты учета затрат, о чем свидетельствует следующая бухгалтерская запись:

Дебет счетов:

20 “Основное производство” субсчет 3 “Промышленное производство”;

46-4 “Реализация услуг вспомогательных производств”;

08-1 “Строительство и приобретение основных средств”, с кредита счетов:

26 “Общехозяйственные расходы”.

25 “Общепроизводственные расходы” субсчёт 1 “Растениеводство”;

25 “Общепроизводственные расходы” субсчёта 2 “Животноводство”;

В соответствии с Рекомендациями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий хозяйствам рекомендовано распределять накладные расходы ежемесячно в нормативном размере с корректировкой их в конце года, что позволит уточнить сумму распределённых расходов. [40].

Общеотраслевые (общепроизводственные) затраты растениеводства распределяют по сельскохозяйственным культурам, а общеотраслевые затраты животноводства – по видам и технологическим группам животных. Указанные расходы распределяют между объектами планирования и учёта затрат пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством) за исключением стоимости семян в растениеводстве и кормов в животноводстве.

В целях совершенствования данной методики распределения, общепроизводственные  расходы животноводства можно распределять ежемесячно полностью без корректива в конце года, так как производство продукции животноводства не носит сезонный характер. Иначе обстоит дело в растениеводстве, где наиболее ярко выражен сезонный характер производства, а, следовательно, неравномерность в затратах. Основная сумма затрат на производство по видам работ, культурам известна к концу третьего квартала. По результатам девяти месяцев составляется провизорная калькуляция, которая почти не отличается от фактической себестоимости, исчисленной в конце года. Следовательно при составлении провизорных калькуляций можно распределять прогнозную сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам учета с последующим закрытием счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 “Общехозяйственные расходы”. Ежемесячное и поквартальное распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов и включение их в себестоимость продукции не создает дополнительных трудностей в учетной работе. Это упрощает составление балансов сельскохозяйственных предприятий, так как суммы накладных расходов отнесены по их назначению.

Общехозяйственные расходы распределяются на растениеводство, животноводство, промышленное производство, на работы выполненные вспомогательным производством на сторону, на капитальное строительство, осуществляемое хозяйственным способом, на закладку и выращивание многолетних насаждений пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации производства и управлению производством)  за исключением семян в растениеводстве и кормов в животноводстве, посадочного материала, сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.