В хозяйстве можно применить автоматизацию по участкам, согласно классификации предложенной О.В.Кончаковым [17].
|
Цель и заинтересованное лицо |
Акценты |
Результаты |
|
Цель состоит в том, чтобы начать процесс автоматизации учета на наиболее сложных участках, по возможности придерживаясь единого плана. Инициатива проведения работ исходит от руководства, курируется главным бухгалтером, заинтересованным в улучшении работы своей службы. |
Инвестиционные ресурсы ограничены, но нет стремления экономить на всем. В частности, привлекаются консультанты в области учетной информатики, проводится обследование объектов автоматизации, разрабатываются отдельные технические задания и проекты. Формируется техническая политика в области автоматизации. Активно используется удешевляющий эффект «массовой партии» и «тиража». |
Наблюдается некоторое упорядочение труда в бухгалтерии, повышение его производительности. Внутриучетные задачи на отдельных участках решаются более качественно и в срок. Меняется характер труда учетных работников (меньше рутины – больше времени на творческие задачи). Возможности внешней коммуникации не продумываются, хотя не исключаются. Техническая политика закрепляется в конкретных решениях. Закладываются основы преемственного развития системы. |
Переводу УКСП совхоз-комбинате “Горки” на автоматизированную форму организации и ведения бухгалтерского учета предшествует достаточно трудоемкий и ответственный период подготовки хозяйства к работе в новых условиях. Начало работ по внедрению автоматизированной формы учета предпочтительнее проводить с начала года, когда многие аналитические счета закрыты, проведена инвентаризация основных и оборотных средств, выверены расчеты, выявлен результат производственно-финансовой деятельности предприятия, распределена прибыль.
Для внедрения пакетов АРМ бухгалтера требует от хозяйства проведения ряда организационно-технических мероприятий. В частности, должны быть выполнены следующие подготовительные работы.
Произвести упорядочение применяемых в хозяйстве форм первичной документации в соответствии с утвержденными формами документации на сельскохозяйственных предприятиях и перечнем входящих документов, приведенным в инструкциях пользователя АРМ бухгалтера.
Провести внутрихозяйственные мероприятия по внедрению автоматизированной формы учета. При этом решаются такие вопросы, как централизация бухгалтерии; разработка должностных инструкций для лиц, связанных с выпиской, оформлением и кодированием документов, ведением справочников нормативно – справочной информации, вводом информации в ЭВМ, созданием первичных документов непосредственно на ЭВМ, получением, выверкой и использованием машинных регистров учета (ведомостей).
Разрабатывается новый применительно к условиям машинной обработки информации документооборот, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами предприятия первичных документов в бухгалтерию предприятия.
Организуется обучение учетного персонала навыкам машинной обработки информации в соответствии с рабочими инструкциями пакетов АРМ бухгалтера.
Готовятся справочники и кодовые словари по той информации, которую целесообразно вводить в ЭВМ в закодированном виде.
Размножаются в необходимом количестве классификаторы учетных номенклатур и рабочие инструкции.
Во всех регистрах бухгалтерского учета на дату перехода на автоматизированную форму учета выводятся остатки по всем аналитическим и синтетическим счетам.
На период внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета целесообразно заключить договор с организацией – разработчиком пакета прикладных программ АРМ бухгалтера, где оговариваются условия запуска программного обеспечения АРМ бухгалтера, его привязка и адаптация к конкретному хозяйству.
Реализация предложенных организационно-технических мероприятий должна осуществляться под непосредственным контролем и при участии главного бухгалтера на основании приказа руководителя.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.