Руководители – это лица занятые управленческой работой. К ним относятся все начальники (начальник предприятия, участка, цеха, отделения связи), главные специалисты (главный инженер, главный механик, главный экономист, главный бухгалтер), заместители, заведующие, мастера.
К прочим служащим относятся делопроизводители, кассиры, табельщики, учетчики и так далее.
В зависимости от способа учета следует различать:
- списочный состав работников;
- штатный состав работников;
- явочный состав работников;
- среднесписочный состав работников.
Списочный состав работников равен количеству всех постоянных, временных и сезонных работников, принятых на производство и оформленных приказом на срок более одного дня.
Штатный состав работников определяется на основе норм выработки, норм обслуживания, типовых штатов, аттестации рабочих мест. Штатный состав характеризует потребную численность работников для выполнения определенного объема работ. На основе штатного состава каждый год составляется штатное расписание.
Явочный состав работников – это фактическое количество работников, вышедших на работу за определенное время. Определяется на основе табеля учета явки работников.
Среднесписочный состав – это среднее количество работников, участвующих в производственном процессе в течение определенного периода времени.
В анализе нередко приходится исследовать еще и демографический состав работников. Демографический состав работников – это состав работников по возрасту, полу, образованию и стажу работ. Данный состав используется в анализе для выявления причин изменения производительности труда.
Последовательность (алгоритм) анализа включает в себя ряд взаимоувязанных действий.
Первое действие. Проводится обработка исходных данных, построение таблиц и диаграмм по ходу проведения анализа. Первая аналитическая таблица может быть представлена в форме таблицы 5.3
При обработке исходных данных необходимо учитывать следующие особенности.
Первое, второй показатель должен характеризовать объем выполняемых работ по плану и отчету. При отсутствии данных по объему выполняемых работ, берутся данные по доходам в сопоставимых ценах по плану и отчету.
Второе, третий показатель должен характеризовать качество работы коллектива работников или степень нарушений качества работы. Если на предприятии используется балльная оценка качества работы, то она должна применяться при анализе количественного состава работников предприятия связи. Привлекаются также данные о простоях производства из-за нехватки работников.
Третье, фактическая численность работников берется в среднесписочном исчислении. При затруднении исчисления среднесписочной численности работников допускается использовать фактическую численность работников на определенную дату (на конец года).
Четвертое, абсолютное отклонение исчисляется как разность между фактической численностью и численностью работников по штатному составу (штатному расписанию). Превышение штатного состава над фактической численностью работников носит название недокомплект штата. Наоборот – превышение штата.
Таблица 5.3 – Количественный состав работников филиала связи
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.