• Задание текстовых форматов. Пользователь имеет возможность указать имя, размер и цвет шрифта, а также использовать полужирный, подчеркнутый шрифт или курсив. Эти настройки являются отдельными от настроек цвета и шрифта обозревателя, которые не влияют на сводные таблицы.
• Выравнивание текста в ячейках. Пользователь может отображать значения в ячейках с выравниванием по горизонтали, по левому и правому краю или по центру ячейки. Изменение выравнивания по вертикали не допускается.
• Задание фоновых цветов. Пользователь имеет возможность изменить цвет фона ячеек. Эти настройки являются отдельными от цветовых настроек обозревателя, которые не влияют на сводные таблицы.
• Изменение числовых форматов. Пользователь имеет возможность заменить форматы отображения в поле чисел, дат и времени на любой из нескольких заранее определенных числовых форматов. В Microsoft Visual Basic или в сценариях данным можно назначать нестандартные числовые форматы.
Например, можно отображать число как денежное или процентное значение, а также отобразить дату в длинном формате с текстовым представлением дня недели и месяца или в кратком формате. Изменение числовых форматов не влияет на фактические значения; изменяется только способ их отображения.
Форматы, применяемые к одному элементу, могут применяться к подобным элементам. Например, если изменить цвет текста для элемента, все другие элементы в том же поле будут отформатированы с новым цветом текста.
► Форматирование всей сводной таблицы
Невозможно задать форматы для всей сводной таблицы в одной операции. Каждый элемент сводной таблицы необходимо отформатировать отдельно.
Для настройки внешнего вида каждого элемента в сводной таблице, требуется временно изменить макет, чтобы отформатировать элементы, которые не требуется включать в начальное представление данных. Например, для установления формата поля в области сведений, если
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hhEA27.htm 07.06.2007
Форматирование сводной таблицы для улучшения ее внешнего вида и удобства чте... Стр. 2 из 7
первоначальный макет не включает это поле сведений, потребуется переместить поле в область сведений, отформатировать его и затем переместить поле обратно в прежнюю область. Когда пользователи перемещают в обозревателе поля в различные области сводной таблицы, поля и содержащиеся в них данные форматируются в соответствии с форматом, установленным для полей и данных в этих областях.
Для расширения возможностей форматирования, включая дополнительные параметры выравнивания, пользовательские числовые форматы и параметры форматирования при выводе на печать, следует экспортировать сводную таблицу в Microsoft Excel. В Excel сводная таблица будет преобразована в сводный отчет, который можно форматировать, настраивать для вывода на печать и сохранять в файле книги. Для получения дополнительных сведений о работе со сводными отчетами см. справку Excel.
^Показать все
Форматирование сводной таблицы и ее элементов
1. Выделите элемент, который требуется отформатировать.
► Инструкции
► Выделение сводной таблицы целиком
о Если отображается строка заголовка, щелкните ее. Если нет, нажмите клавиши CTRL+A.
Примечание. Строка заголовка не будет отображаться, если сводная таблица не присоединена к источнику данных.
► Выделение одной или нескольких ячеек данных
о Для выделения отдельной ячейки щелкните ее. Для выделения нескольких ячеек, нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перетащите курсор, чтобы выделить все необходимые ячейки.
► Выделение поля строк, столбцов или фильтра
о Щелкните подпись поля.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hhEA27.htm 07.06.2007
Форматирование сводной таблицы для улучшения ее внешнего вида и удобства чте... Стр. 3 из 7
Примечание. При выделении поля строк или столбцов выделяются все элементы данных в поле.
► Выделение поля сведений
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.