Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 19

адресАбсолютный или относительный путь к документу.

Абсолютный путь представляет собой полный путь к документу в формате URL или UNC.

Если адрес не определен, предполагается, что им будет отображаемый текст.

дополнительный адресПоложение в файле или на странице. Например, если требуется переместиться на определенный параграф документа.

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm                07.06.2007

Отображение итоговых значений в сводной таблице

Стр. 8 из 8

всплывающая подсказкаТекст, появляющийся при наведении указателя на гиперссылку. Необязательное поле.

►  Отображение данных в качестве гиперссылок

Можно отобразить данные в качестве гиперссылок в строке, столбце или поле данных, изменив параметры свойств поля. При отображении данных в качестве гиперссылок можно щелкнуть гиперссылки для перехода между веб-страницами или объектами.

►  Группирование полей, содержащих гиперссылки

Результат группирования полей, содержащих гиперссылки, зависит от того, как определено соответствующее поле исходных данных. Если поле исходных данных является объектом CLOB (Character Large Object), при группировании гиперссылок будет видно два члена группы — один для пустых значений и один для всех непустых значений. Если поле исходных данных определено как скаляр (например, имеет тип varchar), значения будут сгруппированы в значения отдельной гиперссылки. Уникальность члена обеспечивается за счет частей гиперссылки отображаемый текст и адрес.

Отображение данных в качестве гиперссылок

1.   Щелкните поле строк, столбцов или поле сведений, содержащее гиперссылки.

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Формат.

3.   Установите флажок Отображать как гиперссылку.

Отображение или скрытие всплывающих подсказок

1.   Щелкните строку заголовка.

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры —" и перейдите на вкладку Отчет.

3.   Установите или снимите флажок всплывающие подсказки.

Примечание. Если всплывающие подсказки скрыты, свойства элемента, отображаемые как всплывающие подсказки, выводиться не будут. Свойства элементов, отображаемые в отчете, выводиться будут.

3

и

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm                07.06.2007

Изменение макета сводной таблицы

Стр. 1 из 5

^Показать все

Изменение макета сводной таблицы

Пользователь имеет возможность изменить макет сводной таблицы для изменения способа представления результатов. Изменение макета позволяет рассчитывать и сравнивать обработанные значения для различных элементов данных, а также отображать итоговые значения для подмножества данных.

Использование областей

Макет изменяют путем перемещения полей в заранее определенные в сводной таблице области размещения.

1   Области размещения

2   Область сведений

После перемещения поля в область таким образом, чтобы оно закрывало надпись области, можно и далее перетаскивать дополнительные поля в области. Кроме того, можно использовать кнопку Добавить в в списке полей, для добавления полей в различные области.

►  Перемещение полей в области строк и столбцов

Когда пользователь перемещает поле в область строк, уникальные элементы данных в поле отображаются в строках сводной таблицы. Когда пользователь перемещает поле в область столбцов, уникальные элементы отображаются в столбцах.

►  Перемещение полей в область сведений

Для просмотра всех записей данных из источника данных сводной таблицы пользователь имеет возможность переместить поля в область сведений. Если не требуется перегруппировывать поля или изменять сводные данные, пользователь имеет возможность просмотреть данные из строк вместе со сводными данными.

►  Перемещение полей в область данных

Поля данных обеспечивают значения, которые обрабатываются в сводной таблице. Когда пользователь перемещает поле в область данных, значения поля обрабатываются в строках и