Форматирование текста полужирным шрифтом в выделенном элементе сводной таблицы CTRL+U
Форматирование текста подчеркнутым шрифтом в выделенном элементе сводной таблицы CTRL+I
Форматирование текста курсивом в выделенном элементе сводной таблицы
► Клавиши для гиперссылок
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш быстрого вызова, надо сначала выделить ячейку с гиперссылкой или элемент.
ENTER
Переход по гиперссылке SHIFT+ENTER
Открытие ссылки в новом окне
► Клавиши для добавления, редактирования и удаления данных
F2
Запуск режима редактирования Клавиша TAB
Принятие правки, перемещение фокуса вправо, а затем вниз ENTER
Принятие правки, перемещение фокуса вниз, а затем вправо SHIFT+TAB
Принятие правки, перемещение фокуса влево, а затем вверх SHIFT+ENTER
Принятие правки, перемещение фокуса вверх, а затем влево ESC
Отмена правки DELETE
Удаление всех выделенных строк
► Клавиши для работы со справочной системой
► Клавиши для работы в окне справки
F6
Переключение между областью навигации и областью раздела ALT+0
Отображение меню Параметры, предоставляющее доступ ко всем командам панели инструментов Справка ALT+ПРОБЕЛ
Отображение меню Элемент управления
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh84F2.htm 07.06.2007
Сочетания клавиш для сводных таблиц
Стр. 7 из 7
ALT+F4
Закрытие окна справки
► Клавиши для работы в области переходов
CTRL+TAB
Переход на следующую вкладку ENTER
Открытие или закрытие выбранной книги, или открытие выбранного раздела справки СТРЕЛКА ВНИЗ
Выделение следующей книги или раздела справки СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выделение предыдущей книги или раздела справки SHIFT+F10
Отображение контекстного меню
► Клавиши для работы в области разделов
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к предыдущему разделу справки ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Возврат к предыдущему разделу справки Клавиша TAB
Выделение следующего скрытого текста или гиперссылки или ссылок Показать все и
Скрыть все
SHIFT+TAB
Выделение предыдущего скрытого текста или гиперссылки ENTER
Выполнение действия для выделенных элементов Показать все, Скрыть все, скрытого текста или гиперссылки СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Прокрутка раздела справки по направлению к концу или началу PAGE UP или PAGE DOWN
Прокрутка раздела справки по направлению к концу или началу с большими шагами Клавиши НОМЕ или END
Переход к концу или началу раздела справки CTRL+P
Печать текущего раздела справки CTRL+A
Выделение всего текущего раздела справки CTRL+C
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена SHIFT+F10
Отображение контекстного меню
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh84F2.htm 07.06.2007
Сводные таблицы
Стр. 2 из 16
• Сортировка элементов для изменения порядка строк. Например, можно выполнить сортировку по полю «Продажи», чтобы просмотреть, для какого вида спорта и квартала была получена максимальная выручка.
• Группировка элементов в области строк и столбцов. Например, можно сгруппировать первые два квартала для сравнения продаж за первое полугодие с продажами за отдельные кварталы.
• Добавление в таблицу промежуточных итогов и других вычислений. Например, можно отобразить наибольшие объемы продаж для каждого вида спорта.
Сводная таблица содержит различные области, в которые могут перемещаться поля для вычисления итогов или просмотра деталей их содержимого. Для отображения сводной таблицы (как в предыдущем примере) можно просто переместить все поля в область сведений, если это не запрещено настройкой исходных данных.
► Вычисление итоговых значений
Быстрое вычисление итоговых значений осуществляется путем создания полей итогов и перемещения полей в другие области. Создав поле итогов «Сумма: Продажи», переместив поле «Спорт» в область строк, а поле «Квартал» — в область столбцов, можно легко сравнить продажи для гольфа в третьем квартале с продажами для другого вида спорта или квартала, а также просмотреть общее итоговое значение продаж.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.