Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 35

Разработка сводных таблиц

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

При просмотре и работе со сводной таблицей в веб-обозревателе пользователь работает с элементом управления, созданном в программе-конструкторе. В программе-конструкторе можно выбрать исходные данные, отображаемые в сводной таблице, добавить сводную таблицу на разрабатываемую веб-страницу и опубликовать веб-страницу на веб-сервере. Справку по разработке сводной таблицы следует вызывать из программы конструктора.

^ Разработка сводной таблицы

Перед началом разработки сводной таблицы следует сначала выбрать программу-конструктор. Начать разработку таблицы можно в любом из поддерживаемых конструкторов, а затем, если требуются другие средства разработки, продолжить работу со сводной таблицей в другом конструкторе. Например, разработанный в Microsoft Excel сводный отчет можно сохранить или опубликовать в сводной таблице на веб-странице. Если требуется изменить используемые по умолчанию настройки в результирующей сводной таблице или если на страницу требуется добавить дополнительные элементы управления, веб-страницу можно открыть и изменить в Microsoft FrontPage.

Для создания сводных таблиц можно использовать следующие программы-конструкторы.

► Microsoft FrontPage

Microsoft FrontPage лучше всего использовать в качестве программы-конструктора для создания

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm                07.06.2007

Сводные таблицы

Стр. 6 из 16

сводных таблиц, которые будут просматриваться в обозревателе Microsoft Internet Explorer 4.01 и более поздних версиях, и для изменения сводных таблиц, сохраненных или опубликованных из Microsoft Excel. Используя Microsoft FrontPage можно создавать сводные таблицы на вебстраницах, изменять сводные таблицы, разработанные в других приложениях, и использовать возможности Microsoft FrontPage для разработки веб-узла и управления им.

►  Microsoft Access

Microsoft Access содержит специальные возможности, позволяющие создавать веб-страницы, обрабатывающие и отображающие данные из баз данных Microsoft Access и Microsoft SQL Server. Например, список полей можно использовать для обнаружения данных и их перетаскивания в сводную таблицу. Можно установить связи между сводными таблицами и другими элементами управления, которые отображают на веб-странице и обрабатывают данные из баз данных. Если страница включает данные, отличные от данных, отображаемых в сводной таблице или ином веб-компоненте Microsoft Office, для ее просмотра необходим Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.

►  Microsoft Excel

Microsoft Excel наиболее удобен, если требуется использовать различные макеты и пересчитывать исходные данные, доступные для сводной таблицы. Используя Microsoft Excel, можно получить доступ к внешним данным и создать сводный отчет. Из Microsoft Excel можно сохранить или опубликовать сводный отчет в сводной таблице на веб-странице (сводный отчет является версией Microsoft Excel сводной таблицы). Указанные в Microsoft Excel исходные данные автоматически присоединяются к сводной таблице. При опубликовании сводной таблицы сохраняются многие возможности, предусмотренные для сводных отчетов в Microsoft Excel.

При необходимости можно отформатировать сводную таблицу, настроив ее размеры и внешний вид в другой программе-конструкторе. Если кто-либо из пользователей веб-страницы использует обозреватель Microsoft Internet Explorer 4.01 и более поздние версии, для изменения сводных таблиц, опубликованных из Microsoft Excel, следует использовать Microsoft FrontPage, поскольку Microsoft Excel публикует листы в формате, поддерживаемом Microsoft Internet Explorer 4.01 и более поздних версиях, а Microsoft FrontPage поддерживает этот формат. При изменении в Microsoft Access веб-страницы, опубликованной из Microsoft Excel, с использованием страницы доступа к данным в режиме конструктора, для просмотра веб-страницы пользователям кроме обозревателя Microsoft Internet Explorer 4.01 потребуется установить обозреватель Microsoft Internet Explorer 5.