2 ... поле «Квартал» отфильтровано для отображения только продаж клюшек для гольфа в третьем квартале ...
3При фильтрации поля стрелка развертывания Н для этого поля меняет цвет с черного на
Y-
голубой, а кнопка Автофильтр Ы1 на панели инструментов списка сводной таблицы нажата.
Фильтрация оказывается весьма полезной при работе с большим объемом данных, когда необходимо быстро найти сведения, относящиеся к некоему конкретному разделу. Фильтр позволяет отобразить данные для единственного элемента или выбрать несколько элементов для отображения и скрытия. Можно использовать более одного фильтра для дальнейшего сужения области поиска.
Фильтр по данным в одной ячейке (фильтр по выделенному). Фильтр позволяет отобразить данные, отвечающие значению в выбранной ячейке. Фильтр по выделенному является особенно удобным для полей в области сведений, в которой можно просмотреть все строки, содержащие конкретное значение.
Использование поля на оси фильтра. Можно фильтровать данные, используя поля фильтра. При выборе одного или нескольких элементов в поле фильтра данные, отображаемые и вычисляемые в сводной таблице, изменяются, чтобы отразить эти элементы. Можно добавлять новые поля фильтра или перемещать уже существующие в область фильтра.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh4DA0.htm 07.06.2007
Поиск данных Стр. 2 из 5
♦ Поле фильтра
Условная фильтрация. Фильтрацию можно применить к полю строк или столбцов для отображения первых или последних п элементов. Эта возможность позволяет, например, отобрать три города, где уровень продаж достиг максимума, или пять продуктов, приносящих минимальную прибыль. Вместо числа п элементов имеется возможность задать долю отображаемых элементов в процентах. Так, можно отобразить первые или последние 25% данных. Если фильтр применен к полю «Продавец», содержащему 40 элементов, то после применения фильтрации диаграмма отобразит данные на 10 продавцов.
► Сочетание фильтров
Несколько фильтров можно применять одновременно. Каждый новый фильтр накладывается на уже примененные. Тем не менее перед применении фильтра по выделенному условный фильтр удаляется.
Условные фильтры сводной таблицы не зависят друг от друга. Результат одного условного фильтра не влияет на результат другого.
Автофильтр всегда применяется перед условным, несмотря на порядок их применения. Например, если условный фильтр установлен на отображение первых двух городов по продажам, следом установлен автофильтр на включение только пяти городов, то в сводной таблице отображаются первые два из выбранных пяти городов.
► Удаление и повторное применение фильтра
Отобразить все данные из всех полей можно, отменив автофильтрацию. Настройки фильтра при этом сохраняются, так что при повторном включении автофильтрации все элементы, которые были скрыты до отмены фильтрации, будут скрыты снова.
Настройки фильтра сохраняются при перемещении полей и изменении макета. Кроме того, если удалить поле, а затем добавить это поле в макет, ранее скрытые элементы останутся скрытыми.
Если сохранять фильтр по выделенному не требуется, проверьте перед началом выделения элементов, что кнопка Автофильтр УМ] не нажата. В этом случае выделение новых элементов для фильтрации автоматически включит фильтрацию, а старые настройки фильтра будут утрачены.
► Распознавание действующих фильтров
Если к полю применен автофильтр или фильтр по выделенному, стрелка раскрытия элементов Ы рядом с подпсью поля отображается синим цветом. Чтобы увидеть, какой фильтр применен к
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh4DA0.htm 07.06.2007
Поиск данных
Стр. 3 из 5
данному полю, щелкните синюю стрелку.
V
слева
Если элементы поля скрыты с помощью условного фильтра, то отображается воронка от стрелки развертывания Н. Дополнительную информацию о примененном фильтре можно получить в диалоговом окне Команды и параметры.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.