Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 36

►  Microsoft Visual Basic или язык создания сценариев

Если вы имеете опыт программирования, то для создания сводной таблицы можно написать программы или сценарии. И Microsoft FrontPage, и Microsoft Access позволяют писать сценарии. Если требуется разработать сводную таблицу для использования в пользовательском приложении, а не в веб-обозревателе, можно использовать программную среду (например Visual Basic).

Microsoft Word не является пригодной для сводных таблиц программой-конструктором.

►  Получение справки по разработке

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm                07.06.2007

Сводные таблицы

Стр. 7 из 16

При создании или запуске сводной таблицы в программе-конструкторе, такой как Microsoft FrontPage или Microsoft Access, диалоговое окно Команды и параметры обеспечивает дополнительные свойства и команды, которые можно использовать для настройки средств сводной таблицы в обозревателе. Конструктор может также обеспечивать собственные команды и средства для подготовки исходных данных и связывания их со сводной таблицей.

При работе в конструкторе у пользователя имеется два способа вызова справки по разработке сводной таблицы.

► Справка программы-конструктора

Чтобы получить сведения о доступных в конструкторе командах и средствах работы со сводными таблицами, следует обращаться к справке этой программы. Например, в Microsoft

Access вызовите помощника или нажмите кнопку Справка по Microsoft Access

®

Microsoft Excel предоставляет как общую справку о сохранении и публикации данных для использования на веб-страницах, так и специальную информацию о подготовке данных для использования в сводном отчете и последующем опубликовании отчета в качестве листа на вебстранице. Для доступа к этой справке в Microsoft Excel вызовите помощника или запустите

Справку Microsoft Excel

®

► Справка конструктора сводной таблицы

В сводной таблице, созданной или открытой в программе-конструкторе, нажмите кнопку

Справка Ш\ на панели инструментов сводной таблицы. При этом будут открыты разделы справки о свойствах и командах, которые можно использовать в конструкторе сводной таблицы. Эта справка не совпадает со справкой, доступной в обозревателе (т. е. с текущей просматриваемой справкой).

> Написание сценариев и программ для сводных таблиц

Для автоматизации операций в сводных таблицах можно использовать сценарии и программы. Кроме того, сводные таблицы можно включить в выполняемые приложения, отличные от веб-обозревателей, которые создаются самостоятельно с помощью средств программирования, таких как Microsoft Visual Basic.

Написание сценариев

Программы Microsoft Office XP содержат редактор сценариев, помогающий писать сценарии. Например, редактор сценариев может использоваться из конструктора страницы доступа к данным Microsoft Access для изменения сводной таблицы. Сведения о работе с редактором сценариев смотрите в справке программы-конструктора Microsoft Office. Кроме того, в самом редакторе можно вызвать дополнительную справку об использовании средств редактора и написании сценариев.

Справка по объектной модели

При разработке программы или сценария для работы со сводной таблицей можно воспользоваться справочником по использованию веб-компонентов Microsoft Office в Visual

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm                07.06.2007

Сводные таблицы

Стр. 8 из 16

Basic для просмотра справки об объектной модели, свойствах и методах, используемых при создании сводных таблиц. Эта справка об объектной модели устанавливается при установке веб-компонентов Microsoft Office, одни из которых является компонент сводной таблицы. В зависимости от используемой программы-конструктора возможен доступ к этой справке одним из двух способов.