► Выделение одной или нескольких ячеек данных
• Для выделения отдельной ячейки щелкните ее. Для выделения нескольких ячеек, нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перетащите курсор, чтобы выделить все необходимые ячейки.
► Выделение поля строк, столбцов или фильтра
• Щелкните подпись поля.
Примечание. При выделении поля строк или столбцов выделяются все элементы данных в поле.
► Выделение поля сведений
• Щелкните подпись поля. Если сведения для нескольких элементов выводятся таким образом, что подпись поля отображается несколько раз, выделение одного экземпляра подписи приведет к выделению всех остальных.
► Выделение поля итогов
• Щелкните подпись любого поля итогов.
► Выделение одного или нескольких элементов
Для выделения одного элемента щелкните его подпись.
Для в
CTRL
• Для выделения нескольких элементов щелкните их подписи, удерживая нажатой клавишу
•
Для выделения диапазона элементов щелкните подпись первого элемента, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните подпись последнего элемента в диапазоне.
Примечание. При выделении элемента выделяются все данные для этого элемента.
► Выделение промежуточных и общих итогов
• Щелкните подпись поля промежуточных или общих итогов.
Примечание. При выделении подписи промежуточных или общих итогов выделяются также все данные для промежуточных или общих итогов.
> Выделение строки заголовка или области размещения
1. Щелкните строку заголовка.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Заголовки.
и
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm 07.06.2007
Сводные таблицы
Стр. 13 из 16
3. В поле со списком Область выберите нужный элемент.
► Выделение специального свойства поля строк или столбцов
1. Щелкните поле строк или столбцов или один из его элементов.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры l^-i и откройте вкладку Свойства элемента.
3. В поле со списком Свойства элемента выберите нужное свойство.
Примечание. Если у выделенного поля отсутствуют специальные свойства, список Свойства элемента будет пуст.
Для выделенного свойства можно задать название, числовой формат и отобразить параметры расположения. Выбранные форматы влияют только на выделенное свойство.
4. Чтобы задать параметры шрифта и стиля свойства, в списке Формат выберите элемент заголовок свойства или значение свойства.
Примечание. Настройки шрифта и стиля, примененные к специальному свойству, влияют на все специальные свойства сводной таблицы, но только при отображении в отчете. Форматирование игнорируется, если специальное свойство отображается во всплывающей подсказке.
^Показать все
Отображение диаграммы, основанной на сводной таблице
Разработчиком открытой веб-страницы могла быть создана диаграмма, графически отображающая информацию из сводной таблицы. В настоящем разделе объясняется, как работают диаграммы и что происходит с диаграммой, когда пользователь вносит изменения в сводную таблицу.
► Автоматическое обновление
Когда пользователь изменяет сводную таблицу, по которой построена диаграмма, диаграмма автоматически обновляется для отражения изменений в сводной таблице. Например, если переместить поле в область строк или столбцов, диаграмма автоматически будет обновлена, чтобы отразить содержимое поля как данные категории или данные ряда. При скрытии информации (например, при применении фильтра или удалении поля из сводной таблицы), в результате чего данные более не включаются в представление сводной таблицы, эта информация исключается из диаграммы. Аналогично при внесении изменений в диаграмму сводная таблица обновляется автоматически, наглядно показывая изменения в диаграмме.
► Примеры диаграмм, основанных на сводных таблицах
Ниже приведена диаграмма, построенная на основе сводной таблицы. В поле «Сумма: Продажи» отображается объем продаж для каждого типа товаров, произведенных конкретным продавцом.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.