Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 18

Отображение итогов в виде процентов

• Щелкните правой кнопкой мыши итоговое поле, значения которого требуется отобразить в виде процентов, укажите на команду Отображать как, а затем выберите один из следующих пунктов.

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm                07.06.2007

Отображение итоговых значений в сводной таблице

Стр. 6 из 8

о Процент итога строки.   Чтобы значения отображались в виде процентов от итогового значения в каждой строке. о Процент итога столбца.   Чтобы значения отображались в виде процентов от итогового значения в каждом столбце. о Процент элемента родительской строки. Чтобы значения отображались в виде процентов от итогового источника элемента в оси строк. о Процент элемента родительского столбца. Чтобы значения отображались в виде процентов от итогового источника элемента в оси столбцов. о Процент общего итога.   Чтобы значения отображались в виде процентов от общего итогового значения сводной таблицы.

Включение и исключение скрытых данных при подсчете итогов

Данная процедура затрагивает все поля предварительных и общих итогов в сводной таблице. 1.   Щелкните строку заголовка сводной таблицы.

-3

и

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры откройте вкладку Отчет.

3.   В списке Вычислять итоги выполните одно из следующих действий.

о Для включения скрытых данных выберите элемент по всем элементам (включая

скрытые элементы). о Для исключения скрытых данных выберите элемент только по видимым

элементам.

Примечания

•   Данный параметр относится к данным, скрытым из-за фильтрации полей строк и столбцов; данные, скрытые с помощью полей фильтра, всегда исключаются из итогов.

•  После включения скрытых данных рядом с именами элементов общих и предварительных итогов появляется звездочка (*), показывающая, что итоговые значения включают как отображаемые, так и скрытые элементы.

^Показать все

Изменение вычисляемого поля

1.   Выберите вычисляемое поле, выражение которого требуется изменить.

2.   На панели инструментов списка сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры

и перейдите на вкладку Вычисления.

3.   Измените выражение, а затем нажмите кнопку Изменить.

Значения данных будут автоматически пересчитаны с использованием нового выражения. ► Совет

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm                07.06.2007

Отображение итоговых значений в сводной таблице

Стр. 7 из 8

Чтобы добавить ссылки полей, в раскрывающемся окне Вставить ссылку на выберите нужное поле, а затем нажмите кнопку Добавить ссылку на.

т Показать все

Гиперссылки

Гиперссылка представляет собой ссылку из одного объекта на другой. Обычно ссылка указывает на другую веб-страницу, но она также может указывать на рисунок, адрес электронной почты, файл (например, файл мультимедиа или документ Microsoft Office) или программу. В документе гиперссылка может быть представлена текстом или рисунком.

Гиперссылки позволяют выполнять следующие задачи:

•   переход к файлу или веб-странице в сети, интрасети или Интернете;

•   отправку сообщения по электронной почте;

•   передачу файла, например загрузку файла с веб- или FTP-сервера.

При наведении указателя на текст или рисунок, являющийся гиперссылкой, указатель принимает форму руки Й, означающую, что текст или рисунок, на который он наведен, можно щелкнуть. Когда посетитель веб-узла щелкает гиперссылку, объект, на который она указывает, в зависимости от его типа отображается в веб-обозревателе или запускается. Например, гиперссылка на звуковой файл открывает этот файл в музыкальном проигрывателе, а гиперссылка на веб-страницу открывает эту страницу в веб-обозревателе.

► Части адреса гиперссылки

Адрес гиперссылки может состоять из четырех частей, разделенных знаком разряда (#):

ЧастьОписание

отображаемый текстТекст, видимый в ячейке при отображении данных в качестве гиперссылок. Например, может потребоваться отобразить имя узла в Интернете или объекта, определенного адресом и дополнительным адресом. Необязательное поле.