► Добавление полей итогов
В некоторых сводных таблицах значения итоговых полей могут быть заранее рассчитаны на сервере базы данных, из которой поступают исходные данные. В подобном случае становятся недоступными команды добавления новых полей, перемещения итоговых полей в область сведений и изменения функции, используемой для расчета значений в итоговом поле. Чтобы узнать, исходные данные какого типа используются в просматриваемой сводной таблице, следует обратиться к разработчику сводной таблицы.
Если итоговые поля, доступные в списке, не обеспечивают требуемые сводные данные, а
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm 07.06.2007
Отображение итоговых значений в сводной таблице
Стр. 2 из 8
источник данных позволяет это, пользователь имеет возможность добавить новые итоговые поля в сводную таблицу. Чаще всего итоговые поля добавляют в область данных. Например, в следующей сводной таблице итоговое поле «Сумма: Продажи» добавлено в область данных для отображения сводных данных по каждому типу товаров и кварталу.
i Итоговое поле «Сумма продаж».
Итоговое поле использует статистическую функцию, такую как СУММ или СЧЁТ. В
зависимости от типа исходных данных, для подведения итогов в одном поле можно использовать несколько статистических функций, добавляя несколько итоговых полей, использующих различные статистические функции.
Можно также добавить вычисляемое поле итогов, использующее выражение. Например, для просмотра годовых сведений о продажах по датам, можно создать итоговое поле, использующее следующее выражение:
Sum (YTD(), [Measures].[Sales])
Следующая сводная таблица отображает данные о продажах по продажам и годовым сведениям о продажах по датам.
> Изменение ориентации итоговых полей
Пользователь имеет возможность изменить ориентацию итоговых полей в сводной таблице. Отображение полей в строках приводит к тому, что имена полей отображаются в первом столбце справа от имен полей строк. Отображение полей в столбцах приводит к тому, что имена полей отображаются в первой строке под именами полей столбцов.
> Отображение итоговых значений в виде процентов
Можно отобразить итоговые значения в виде процентов от строк, столбцов, общего итога, или в качестве итога источника элемента в оси строк или столбцов.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm 07.06.2007
Отображение итоговых значений в сводной таблице
Стр. 3 из 8
• Данные значения будут использоваться при отображении итоговых значений в процентах от итогов строк.
• Данные значения будут использоваться при отображении итоговых значений в процентах от итогов столбцов.
з Данные значения будут использоваться при отображении итоговых значений в процентах от итогового источника элемента в оси строк.
• Данное значение будет использоваться при отображении итоговых значений в процентах от общего итога.
> Промежуточные и общие итоги
Пользователь имеет возможность отобразить промежуточные итоги для любого поля строк или столбцов в сводной таблице, если таблица включает по крайней мере одно итоговое поле и несколько полей строк или несколько полей столбцов. Если для поля выбирается отображение промежуточных итогов, то общий итог тоже отбирается для отображения. Промежуточные и общие итоги отображаются для каждого итогового поля в сводной таблице там, где оно пересекает выбранное поле строки или столбца.
В следующем примере промежуточные и общие итоги отображаются для обоих полей строк с помощью значений в итоговом поле «Сумма: Продажи».
• Общий итог
• Промежуточный итог
В примере, приведенном выше, когда промежуточные и общие итоги отображаются для полей «Спорт» и «Квартал», в сводной таблице отображаются промежуточные итоги для поля «Квартал» и общий итог для поля «Спорт».
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm 07.06.2007
Отображение итоговых значений в сводной таблице
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.