Кроме того, можно форматировать подписи и значения свойства, и определять порядок, в котором свойства отображаются в отчетах или в качестве всплывающих подсказок.
Пользовательские свойства поддерживаются только источниками данных OLAP.
Скрытие и отображение свойств элементов
Можно отображать свойства элементов поля строки или столбца как в отчете, так и в качестве всплывающих подсказок.
1. Щелкните поле, для которого требуется отобразить или скрыть дополнительные свойства.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры Ы] и перейдите на вкладку Свойства элемента.
3. В списке Свойства элемента выберите свойство, для которого требуется изменить настройки.
4. В поле со списком Отображать в выберите один из следующих элементов.
о Отчет. Чтобы отображать название свойства и значение рядом с именами элементов. о Всплывающая подсказка. Чтобы отображать название свойства и значение как часть всплывающей подсказки для каждого элемента. о Все. Чтобы отображать название свойства и значение в отчете так же, как и в всплывающей подсказке. о Нет. Чтобы скрыть название свойства и его значение.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого дополнительного свойства выбранного поля.
Примечания
• Если выбрано отображение свойств как всплывающих подсказок, убедитесь, что установлен флажок всплывающие подсказки на вкладке Отчет в диалоговом окне Команды и параметры.
• Можно изменить порядок, в котором дополнительные свойства отображаются в отчете или всплывающей подсказке.
• Можно изменить формат названия и значения дополнительного свойства. Формат свойства не влияет на отображение в всплывающей подсказке.
• Пользовательские свойства поддерживаются только источниками данных OLAP.
Определение порядка отображения свойств элементов
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh15EE.htm 07.06.2007
Отображение сведений и элементов
Стр. 7 из 7
.3
и
1. Щелкните поле, порядок отображения свойств элемента которого требуется изменить.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Свойства элемента.
Порядок, в котором свойства перечислены в списке Свойства элемента, является порядком, в котором свойства отображаются в отчете или в всплывающей подсказке.
3. Выберите свойство, которое следует отображать вверху, а затем нажимайте кнопку Вверх
* до тех пор, пока свойство не отобразится как первый элемент в списке.
4. Расположите оставшиеся свойства с помощью кнопок Вверх * или Вниз * .
Примечание. Если новые свойства добавлены после определения порядка отображения а списке, то новые свойства будут отображаться внизу списка до определения нового порядка.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh15EE.htm 07.06.2007
Отображение итоговых значений в сводной таблице
Стр. 1 из 8
^Показать все
Отображение итоговых значений в сводной таблице
В сводных таблицах для отображения сводных данных используются два различных типа итоговых полей. Поля первого типа — итоговые поля — обеспечивают вывод суммарных значений в сводной таблице. Когда сводная таблица содержит итоговое поле, пользователь имеет возможность отобразить поля второго типа — промежуточные итоговые значения и общие итоги — для полей строк и столбцов.
► Итоговые поля
Итоговые поля являются полями данных, которые либо извлекаются из источника данных, либо рассчитываются по другим полям в источнике данных. Например, если источник содержит поле «Продажи», в котором выводится значение каждой продажи, можно добавить итоговое поле «Сумма: Продажи», в котором для каждой категории товаров в сводной таблице рассчитывается суммарное значение, или поле «Количество: Продажи», в котором для каждой категории товаров рассчитывается суммарное количество продаж.
В списке полей итоговые поля отображаются сверху под значком «Итого». Поля «Сумма продаж» и «Количество единиц» доступны для в включения в сводную таблицу как итоговые поля.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.