Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 13

После загрузки сводной таблицы можно указать развертывание или свертывание всех элементов по умолчанию.

Скрытие индикаторов развертывания

После развертывания уровней до необходимой степени можно скрыть все индикаторы развертывания в сводной таблице.

Отображение и скрытие элементов, не содержащих данные

По умолчанию в сводной таблице не отображаются элементы, для которых значения в источнике данных отсутствуют. Например, если просматриваются продажи за каждый месяц, а продаж в апреле не было, то результат за апрель не будет отображаться в поле «Месяц». Если требуется включить элементы для всех двенадцати месяцев с пустыми ячейками для случаев отсутствия продаж, можно отобразить элементы, не имеющие данных.

Отображение и скрытие индикаторов развертывания рядом с элементами

1.   Щелкните строку заголовка сводной таблицы.

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры затем откройте вкладку Настройка.

3.   Установите или снимите флажок Индикатор развертывания.

Примечания

•   Этот параметр не влияет на поля В и В, отображаемые справа от элементов нижнего уровня.

•  Индикаторы развертывания не отображаются слева от элементов нижнего уровня в области строк или столбцов.

Отображение или скрытие данных для элемента или поля

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh15EE.htm               07.06.2007

Отображение сведений и элементов

Стр. 3 из 7

1.   Выполните одно из следующих действий.

о Чтобы отобразить или скрыть данные для ячейки или элемента нижнего уровня, выделите ячейку или элемент.

о Чтобы отобразить или скрыть данные для поля строки или столбца, выделите поле строки или столбца.

2.   Нажмите кнопку Показать детали [MJ или Скрыть детали L^!!J на панели инструментов сводной таблицы.

Примечание.   Чтобы отобразить или скрыть элементы нижнего уровня, выделите поле строк или столбцов либо элемент, а затем нажмите кнопку Развернуть 1_И или Свернуть Ld на панели инструментов.

Скрытие и отображение элементов

•  Чтобы отобразить или скрыть элементы нижнего уровня для определенного элемента оси строки или столбца, щелкните индикатор развертывания (+ или -) рядом с элементом.

•  Чтобы отобразить или скрыть элементы нижнего уровня для всех элементов в поле строки или столбца, щелкните подпись поля, а затем нажмите кнопку Развернуть

или

Свернуть GU на панели инструментов сводной таблицы. Примечания

•  Если значок В или В не отображается рядом с элементом, установите флажок индикатор развертывания на вкладке Настройка диалогового окна Команды и параметры. Если после установки флажка индикатор развертывания не отображается рядом с элементом, элемент может находиться на самом нижнем уровне, доступном для исходных данных.

•  Чтобы отобразить или скрыть детали, выберите элемент или поле, а затем на панели

if-

инструментов нажмите кнопку Показать детали ШЁ1 или Скрыть детали

Отображение и скрытие элементов, не содержащих данные

1.   Щелкните строку заголовка сводной таблицы.

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Отчет.

3.   Установите или снимите флажки пустые строки и пустые столбцы.

Автоматическое отображение всех сведений

1.   Щелкните строку названия сводной таблицы.

и

2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры затем откройте вкладку Настройка.

3

а

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh15EE.htm               07.06.2007

Отображение сведений и элементов

Стр. 4 из 7

3.   Установите переключатель Развертывать детали по умолчанию в положение Всегда. Примечания

•  Чтобы скрыть сведения для всех элементов, выберите в списке Развертывать детали по умолчанию элемент Никогда Если в списке Развертывать детали по умолчанию выбран элемент автоматически, данные из табличных источников будут развертываться по умолчанию, но поля из баз данных OLAP будут скрыты.