Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 8

Приор...-*-| реклама
В Высокий		+
		+
		+
		+
	Итого	+
В Низкий		+
		+
		+
		+
		+
	Итого	+
Общие итоги		+

Примечание.   Нельзя группировать элементы, если автор списка сводной таблицы установил запрет на группировку в обозревателе.

^Показать все

Группировка и разгруппировка элементов

► Группировка элементов по интервалам

1.   Выделите поле строк или столбцов, элементы которого требуется сгруппировать.

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Фильтр и группировка.

3.   В поле со списком Группировать элементы по выберите любое значение, кроме (нет группировки).

4.   Установите любое значение в поле Интервал. Например, если элементы группируются по префиксам, то значение 1 в поле Интервал приведет к группировке элементов по буквам А, Б, В и т. д.

5.   Чтобы определить значение, с которого начинается группировка, установите флажок Начиная с и введите значение в поле.

6.   Чтобы определить значение, на котором кончается группировка, установите флажок Заканчивая и введите значение в поле.

3

и

■3

Примечание.   Конечное значение должно быть больше начального.

►  Удаление группировки по интервалам

1.   Выделите поле строки или столбца, группировку из которого требуется удалить.

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Фильтр и группировка.

3    Установите в поле со списком Группировать элементы по значение (нет группировки)

►  Создание дополнительных групп

1.   Щелкните подпись родительского поля, содержащего элементы, которые требуется и

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh6CB6.htm              07.06.2007

Сортировка данных

Стр. 7 из 7

сгруппировать, а затем нажмите кнопку Развернуть I  ^1 на панели инструментов сводной таблицы.

2.   Щелкните первый элемент, включаемый в группировку.

Чтобы выбрать несколько элементов, выбирайте их, удерживая клавишу CTRL.

3.   Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент, а затем выберите команду Группировать элементы.

4.   Чтобы создать больше групп, повторите шаги 2 и 3.

Примечания

•  При добавлении первой дополнительной группы в поле, поле дополнительной группы добавляется в настройки поля. Дополнительное поле группы будет источником для поля, содержащего сгруппированные элементы.

•  Можно изменить название дополнительного поля группы и дополнительных групп в диалоговом окне Команды и параметры .

► Удаление дополнительных групп

•  Выполните одно из следующих действий.

о Чтобы удалить дополнительную группу, щелкните правой кнопкой мыши название группы, а затем нажмите кнопку Разгруппировать элементы.

о Чтобы удалить дополнительное поле группы, щелкните правой кнопкой мыши поле, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечания

•  Можно щелкнуть правой кнопкой мыши элемент Другое и разгруппировать его.

•  Если удаляемая группа последняя дополнительная группа в поле, дополнительное поле группы будет удалено. Если удаляемая группа не последняя дополнительная группа, элементы удаленной группы будут перемещены в группу Другое.

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh6CB6.htm              07.06.2007

Форматирование сводной таблицы для улучшения ее внешнего вида и удобства чте...   Стр. 1 из 7

^Показать все

Форматирование сводной таблицы для улучшения ее внешнего вида и удобства чтения

►  Форматирование элементов

Пользователь имеет возможность форматировать строки, столбцы, итоги или поля данных, строку заголовка и подписи областей размещения, а также пользовательские свойства полей строк или столбцов следующими способами.