Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 28

07.06.2007

Стр. 7 из 7

• В сводных отчетах Microsoft Excel, созданных по исходным данным из баз данных OLAP (On-Line Analytical Processing), в расчеты промежуточных и общих итогов всегда включаются значения всех элементов в поле, как отображаемых, так и скрытых. в Microsoft Excel имеется возможность отключить отображение звездочек.

В сводной таблице (даже если она создана на основе исходных данных из базы данных OLAP) можно исключить из промежуточных и общих итогов скрытые данные с помощью фильтра. Для этого следует выбрать параметр включения только отображаемых данных. Выбор этого параметра приводит также к отключению отображения звездочек.

file://E:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\83IAYR39.htm

07.06.2007

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»           Стр. 1 из 3

^Показать все

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»

> Панель инструментов сводной таблицы

Панель инструментов в сводной таблице, отображающаяся над таблицей, предоставляет команды, которые можно использовать для работы с данными в сводной таблице. Чтобы увидеть имя команды, задержите указатель над кнопкой

Если панель инструментов не отображается, то она могла быть отключена разработчиком сводной таблицы.

► Список полей сводной таблицы

Используйте список полей для просмотра набора полей и полей, доступных в источнике данных, и для добавления полей в области строк, столбцов, фильтра, данных и сведений сводной таблицы. Индикаторы развертывания (Ш или В) рядом с наборами полей можно прокручивать, чтобы отображать или скрывать поля. В списке полей доступные поля, которые еще не отображаются в сводной таблице, представлены обычным шрифтом. Отображаемые поля представлены полужирным шрифтом.

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh8990.htm                07.06.2007

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»           Стр. 2 из 3

Возможно, список полей отображаться не будет, если он отключен разработчиком списка сводной таблицы.

► Диалоговое окно Команды и параметры

Используйте это окно для выполнения общих задач, таких как фильтрация данных, форматирование текста, отображение или скрытие элементов. Диалоговое окно Команды и параметры включает несколько команд, которые не представлены на панели инструментов и в контекстных меню. Вкладки, отображаемые в диалоговом окне, изменяются при выборе различных частей сводной таблицы. Если на веб-странице выбран элемент управления, отличный от сводной таблицы или другого веб-компонента Microsoft Office, диалоговое окно скрывается до тех пор, пока компонент не будет активизирован.

Возможно, диалоговое окно Команды и параметры отображаться не будет, если оно было отключено разработчиком сводной таблицы.

Отображение или скрытие панели инструментов сводной таблицы

1.   Щелкните правой кнопкой сводную таблицу и выберите команду Команды и параметры.

2.    Откройте вкладку Настройка.

3.   Установите или снимите флажок панель инструментов.

Отображение или скрытие заголовка сводной таблицы

1. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры

з

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh8990.htm

07.06.2007

а

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»           Стр. 3 из 3

затем откройте вкладку Настройка. 2. Установите или снимите флажок строку заголовка.

Примечание. Чтобы отобразить заголовок, надо добавить данные в сводную таблицу.

Отображение или скрытие списка полей в сводной таблице

•

Если панель инструментов сводной таблицы отображается, нажмите на ней кнопку Список

полей

в

В противном случае щелкните правой кнопкой сводную таблицу и в контекстном меню выберите команду Список полей.

Отображение и скрытие диалогового окна «Команды и параметры»

Выполните одно из следующих действий.

• Если отображается панель инструментов сводной таблицы, нажмите на ней кнопку