Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 28

07.06.2007

Стр. 7 из 7

В сводных отчетах Microsoft Excel, созданных по исходным данным из баз данных OLAP (On-Line Analytical Processing), в расчеты промежуточных и общих итогов всегда включаются значения всех элементов в поле, как отображаемых, так и скрытых. в Microsoft Excel имеется возможность отключить отображение звездочек.

В сводной таблице (даже если она создана на основе исходных данных из базы данных OLAP) можно исключить из промежуточных и общих итогов скрытые данные с помощью фильтра. Для этого следует выбрать параметр включения только отображаемых данных. Выбор этого параметра приводит также к отключению отображения звездочек.

file://E:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\83IAYR39.htm

07.06.2007

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»           Стр. 1 из 3

^Показать все

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»

> Панель инструментов сводной таблицы

Панель инструментов в сводной таблице, отображающаяся над таблицей, предоставляет команды, которые можно использовать для работы с данными в сводной таблице. Чтобы увидеть имя команды, задержите указатель над кнопкой

Если панель инструментов не отображается, то она могла быть отключена разработчиком сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

Используйте список полей для просмотра набора полей и полей, доступных в источнике данных, и для добавления полей в области строк, столбцов, фильтра, данных и сведений сводной таблицы. Индикаторы развертывания (Ш или В) рядом с наборами полей можно прокручивать, чтобы отображать или скрывать поля. В списке полей доступные поля, которые еще не отображаются в сводной таблице, представлены обычным шрифтом. Отображаемые поля представлены полужирным шрифтом.

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh8990.htm                07.06.2007

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»           Стр. 2 из 3

Возможно, список полей отображаться не будет, если он отключен разработчиком списка сводной таблицы.

Диалоговое окно Команды и параметры

Используйте это окно для выполнения общих задач, таких как фильтрация данных, форматирование текста, отображение или скрытие элементов. Диалоговое окно Команды и параметры включает несколько команд, которые не представлены на панели инструментов и в контекстных меню. Вкладки, отображаемые в диалоговом окне, изменяются при выборе различных частей сводной таблицы. Если на веб-странице выбран элемент управления, отличный от сводной таблицы или другого веб-компонента Microsoft Office, диалоговое окно скрывается до тех пор, пока компонент не будет активизирован.

Возможно, диалоговое окно Команды и параметры отображаться не будет, если оно было отключено разработчиком сводной таблицы.

Отображение или скрытие панели инструментов сводной таблицы

1.   Щелкните правой кнопкой сводную таблицу и выберите команду Команды и параметры.

2.    Откройте вкладку Настройка.

3.   Установите или снимите флажок панель инструментов.

Отображение или скрытие заголовка сводной таблицы

1. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры

з

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh8990.htm

07.06.2007

а

Панель инструментов, список полей и диалоговое окно «Команды и параметры»           Стр. 3 из 3

затем откройте вкладку Настройка. 2. Установите или снимите флажок строку заголовка.

Примечание. Чтобы отобразить заголовок, надо добавить данные в сводную таблицу.

Отображение или скрытие списка полей в сводной таблице

Если панель инструментов сводной таблицы отображается, нажмите на ней кнопку Список

полей

в

В противном случае щелкните правой кнопкой сводную таблицу и в контекстном меню выберите команду Список полей.

Отображение и скрытие диалогового окна «Команды и параметры»

Выполните одно из следующих действий.

Если отображается панель инструментов сводной таблицы, нажмите на ней кнопку