Если разработчиком сводной таблицы были установлены ограничения на добавление и удаление полей в обозревателе, то добавить или удалить поля невозможно. Если сводная таблица базируется на источнике данных из базы данных OLAP, такой как база данных, созданная с помощью служб Microsoft SQL Server OLAP Services, добавление полей в область сведений становится невозможным. Кроме того, некоторые поля при этом можно добавлять только в область строк, столбцов и фильтра. Другие поля, имена которых перечислены под элементом «Итого» в списке полей, могут быть использованы только как поля данных.
т Показать все
Добавление или удаление поля
► Добавление поля
► Добавление поля в область строк, столбцов, данных, фильтра или сведений
1. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Список полей
В
2. С помощью полос прокрутки и индикаторов развертывания И и В найдите поле, которое требуется добавить в сводную таблицу.
3. Щелкните поле и в правом нижнем углу списка полей выберите область, в которую требуется добавить поле.
4. Нажмите кнопку Добавить в. Примечания
•
Если кнопка Добавить в недоступна после выбора элемента Строки, Столбцы, Данные
или Фильтр, то выбранное поле может быть неприменимо для использования как поле строк, столбцов, данных или фильтра. Если сводная таблица создана на основе источника данных из базы данных OLAP, то в качестве полей строк, столбцов, данных или фильтра можно использовать только поля, имена которых не перечислены под элементом «Итого».
• Если кнопка Добавить в недоступна при выборе элемента Детали, то сведения могут быть недоступны из источника данных. Например, если сводная таблица создана на основе источника данных из базы данных OLAP, то часто доступными являются только сводные данные.
> Добавление поля итогов
Можно добавить поле итогов в область данных, но нельзя в области строк, столбцов, сведений или фильтров.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hhCA5D.htm 07.06.2007
Добавление и удаление полей
Стр. 5 из 6
5>
1. Выберите поле, содержащее значения, которые требуется обработать.
2. На панели инструментов списка сводной таблицы нажмите кнопку Автовычисления затем выберите нужную весовую функцию.
Примечание. Кнопка Автовычисления недоступна, если источник данных сводной таблицы не допускает добавление полей итогов — например, если данные взяты из базы данных OLAP.
> Добавление вычисляемого поля итогов или поля сведений
Можно добавить поле итогов или поле сведений, использующее выражение для расчета данных. 1. На панели инструментов списка сводной таблицы, нажмите кнопку Вычисляемые итоги и
поля
2. В меню выберите одно из следующих действий.
о Чтобы создать поле итогов, выберите команду Создать вычисляемый итог.
о Чтобы создать поле сведений, выберите команду Создать вычисляемое поле деталей
3. На вкладке Вычисление диалогового окна Команды и параметры введите нужное выражение, а затем нажмите кнопку Изменить.
► Совет
Чтобы добавить ссылки на поля, в раскрывающемся списке Добавить ссылку на выберите нужное поле, а затем нажмите кнопку Добавить ссылку на.
Примечания
• Чтобы изменить выражение, используемое в вычисляемом поле, выберите поле, измените выражение, а затем нажмите кнопку Изменить на вкладке Вычисление диалогового окна Команды и параметры . Значения поля будут автоматически пересчитаны с использованием нового выражения.
• По умолчанию в полях данных отображаются суммарные числовые данные, рассчитанные с помощью статистической функции Sum. В полях, отображающих данные другого типа, используется статистическая функция Count.
► Удаление поля
При удалении поля из макета сводной таблицы данные, содержащиеся в этом поле, перестают отображаться, но само поле остается доступным для просмотра в списке полей.
1. Щелкните подпись поля, которое требуется удалить из сводной таблицы.
2. Перетаскивайте поле за границы сводной таблиц, пока указатель не примет следующий вид
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.