Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 26

Если требуется применить фильтр к данным, можно экспортировать копию сводной таблицы в Microsoft Excel. В сводном отчете Microsoft Excel применение фильтров не ограничивается. Сведения о применение фильтров к данным см. в справке Microsoft Excel.

►  Не удается применить фильтр к данным так, как требуется.

Фильтрация данных по части значения в ячейке не поддерживается в сводных таблицах; это средство доступно в формах и объектах в режиме таблицы в Microsoft Access. Если требуется применять фильтр по части значений в ячейках, обратитесь к разработчику сводной таблицы, чтобы узнать, откуда берется источник данных. Возможно, удастся просмотреть данные непосредственно в форме или объекте в режиме таблицы в Access, где такие фильтры поддерживаются.

►  Отображение данных

►  Невозможно отобразить элементы или сведения.

Индикаторы развертывания могут быть отключены.   Если отсутствуют индикаторы развертывания В рядом с элементами данных в полях строк и столбцов, убедитесь, что индикаторы развертывания включены.

Элементы могут быть недоступны.   Когда элемент данных находится на нижнем уровне детализации, доступном из исходных данных, рядом с элементом не отображается индикатор развертывания В, даже если индикаторы развертывания включены.

Исходные данные могут не включать сведения.   Некоторые типы исходных данных, такие как данные из баз данных OLAP (On-Line Analytical Processing), не имеют доступных для отображения записей. Чтобы узнать, является ли источником исходных данных сводной таблицы база данных OLAP, а также выяснить объем доступных сведений, обращайтесь к разработчику сводной таблицы.

Отображение сведений может быть запрещено.   Если команды включения индикаторов развертывания и отображения сведений недоступны, возможно, отображение элементов или данных запрещено разработчиком сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений обратитесь к разработчику сводной таблицы.

Если требуется просмотреть детали, можно экспортировать копию сводной таблицы в Microsoft Excel. В сводном отчете Microsoft Excel отображение деталей не запрещено. Сведения о выводе деталей см. в справке Microsoft Excel.

►  Данные трудно читать.

Используйте крупный шрифт.   Настройки шрифта в обозревателе не влияют на размер текста в сводной таблице. Чтобы увеличить мелкий и трудный для чтения шрифт, можно изменить размеры шрифтов для элементов сводной таблицы.

Используйте контрастные цвета.   Настройки цвета в обозревателе не влияют на цвета в

file://E:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\83IAYR39.htm

07.06.2007

Стр. 5 из 7

сводной таблице. Чтобы цвет лучше выделялся на фоне, можно задать цвет текста, а затем задать контрастный цвет фона для каждого элемента сводной таблицы.

При экспорте копии сводной таблицы в Microsoft Excel можно увеличить масштаб отображения данных. Сведения о работе со сводными отчетами Microsoft Excel см. в справке Microsoft Excel.

►  При переходе на экран вниз не виден выделенный блок.

Пользуйтесь полосами прокрутки обозревателя. Сводная таблица разработана таким образом, что при изменении макета лист увеличивается или уменьшается для использования всего пространства веб-страницы, необходимого для вывода данных. Чтобы просмотреть дополнительные данные на всей веб-странице, воспользуйтесь полосами прокрутки обозревателя.

►  Поля присутствуют, но отсутствуют данные.

Расчет сводной таблицы отменен или прерван до его завершения. Чтобы отобразить данные, нажмите кнопку Обновить       на панели инструментов сводной таблицы.

►  Совет

Перед обновлением данных можно изменить макет или применить фильтр к элементам в полях.

►  Отсутствуют данные при печати сводной таблицы.

Проверьте, что данные не являются скрытыми.   Если требуется напечатать данные, которые скрыты в результате применения фильтра, следует отобразить данные перед выводом на печать. Чтобы напечатать детали, следует отобразить сведения перед выводом на печать.